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W-2表 - 何地,何时及如何申报(2)
F orm W-2 - Where, When, and How to File (2)
需要申报W-2表的任何人也必须申报W-3表【工资年结表传送书】 (Form W-3 (PDF), Transmittal of Wage and Tax Statements),以此递交W-2表的A联给社会安全局。在相关的雇用税务表格上(年度中的941表 (Form 941) (PDF),,943表 (Form 943) (PDF),944表 (Form 944) (PDF) 或1040表副表H (Form 1040, Schedule H))的申报总金额应该和W-3表上申报的金额相同。如果您有W-2表或W-3表上有关某个框格的问题,请参考表格说明,说明中提供了就每一个框格的详细解释。有关W-2表和W-3表A联的邮件地址列在W-2以及W-3的表格说明 (Form W-2 and W-3 General Instructions) (PDF) 中。您索取W-2表时,记得也要索取W-3表。
在准备W-2表时有几件重要的事项须牢记在心:
1. 请用黑色墨水打字输入所有的条目,如可能,请用12点【Courier】字体。条目的数据是由机器读取。手写,草写或斜体字体或用黑色以外的输入的条目是无法被读取的。
2. 使用小数点后第二位(或放入0字表示没有角或分的零头)。不可使用美元($)的符号或逗点。
3. 不可做任何的涂改,划掉,或用修正液更改。A联绝不能有任何错误。如果您有错,请在“作废(Void)”框格里填上“X”,再重新开始下一份W-2表。不可在下一份W-2表上写上“已更正(corrected)”。
4. W-2表在单页上打印了两种表格。将整份A联页(此页用红色墨水打印)寄送给社会安全局(SSA),即使中间有一份表格是空白或已经作废。不可将此页切开或折迭。不可将W-2表钉在一起,或与W-3钉在一起。
5. 如果不适用的框格,请留空白。
如果在将W-2寄出给社会安全局后,在员工的W-2表上发现错误,请补交一份W-2C表【纠正工资及税务说明】。您在任何时间向社会安全局申报W-2C表时,应提交 W-3C表即【纠正工资及税务说明传送书】
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