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2020年初级会计经济法基础对于“会计档案管理”的考试大纲要求是掌握!重要考点涉及的分值占比会比较高,大家在学习的时候也可能会有很多问题,今天咱们来说一说“会计档案管理”吧,其实也很好理解啦,下边咱们一块儿来看一下吧!
1.会计档案的归档
其实这个就非常简单了吧,会计上的东西都是会计档案,凡是跟咱们会计相关的,肯定都需要归档保管了呀,是吧~
【官方描述】
(1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(2)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(3)财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;
(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
注意,计划、预算、制度啥啥的不属于会计档案哈~~
2.会计档案的移交和利用
(1)需要编制移交清册;
(2)纸质的:原卷封装;电子的:电子档案+其元数据;
(3)接收电子的:检测准确性、完整性、可用性、安全性;
(4)可查阅、复制、借出,但需要登记;
现在,大家都用电算化了吧,各类的EXCEL表格呀什么的电子会计文档也越来越多了吧。所以咱们接收电子会计档案的,除了保证它的准确性和完整性。是不是也得看看,文件有没有损坏,能不能用啊、是不是有病毒……所以说,对电子档案来讲,可用性和安全性也是很重要滴!
3.保管
保管年限 | 会计档案 |
永久 | 年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 |
30年 | 凭证、账簿、会计档案移交清册 |
10年 | 其他财务会计报告(月、季、半年)、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表 |
PS:临时保管的,最长不超过三年。
好记不?要不给你们个口诀?永久的:档案保销鉴,年报永不灭;10年的:银行对账税申报,月季半年财报告。口诀是辅助记忆的哈
4.鉴定和销毁
鉴定和销毁咱们就不具体说了,也就是看看能不能销毁啊,能销毁就编销毁清册,然后大家签名或盖章就行了。
那,什么样的不能销毁呢?
(1)未结清的债权债务原始凭证
(2)涉及其他未了事项的原始凭证
上述两项呢,及时保管期满了也不能销毁,都没完事儿呢,你敢销毁!那问题是,不让销毁,它们怎么处理呢?
纸质的:单独抽出立卷、电子的:单独转存,直到未了事项完结时止。
5.特殊情况
特殊情况也不具体说了。不就是有原单位的,原单位保管;原单位解散的协商确定;原单位合并的,合并后的保管。
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