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预算是将企业活动导向预定目标的有力工具,帮助企业有效地组织和协调生产经营活动,完成既定的经营目标。企业年度预算的关键路径——如何开展好预算会?
企业做预算,首先明确的是,不仅仅是财务部门的事情,而是涉及企业发展相关中心与部门的事情。预算会一般是企业做预算的主要路径,在此就企业预算会的一些认知阐述如下:
提及预算会,不免想到这样的情形:大家围坐一起,先是一群人听一个人讲,这当中还包括不相干的一些人,反正都一起正襟危坐的听一番陈述,各自站在各自立场上汇报新一年度的预算。时间过了大半后,接下来是针对某个环节或指标进行提问和释疑,这又占据一大半时间,等量贩忙活下来,大家或者在烟雾弥漫的空间中相互指责,或者散了去,准备下一次继续召开的议题。其实,这样的预算会议,更多是在耽搁大家的时间,浪费企业的精力,每每一场预算会下来,纠结于某个环节指标,你一言我一语的相互指责或没有一个主题的讨论,其结果往往是一个预算会,一场接一场的开,开的大家没有脾气,筋疲力尽。
预算会,进一步理解就是预算讨论会,目的就是找问题的,把主要问题找出来,细节问题能找多少是多少,根据预算调整。简言之,预算会就是沟通会,关乎到两个层面:一是财务听你讲,二是财务给你讲。
通常在召开预算会之前,财务部门先将高层定的方向并结合企业发展战略确定的一些关键指标传达到位,由各中心各部门自身结合新一年度发展需求及资源匹配程度,制订新一年度的中心或部门预算。等中心或部门做好各自的预算后,再召集一起开预算碰头会或沟通会。以往各自讲占预算会的过半时间,剩余时间剩下留给财务针对异议部门进行提问或高层领导针对某个问题的疑问与做预算者的答疑。为避免相互指责或信息不对称的现象,适宜前半场财务、高层听做预算者讲,后半场做预算者听财务讲。只有讲解到位、沟通到位、传达到位,才能尽快促使步调一致,加快目标思路达成一致的步伐,缩短预算会的时间,提高成效。
整体通过第一场站在自身角度做出的预算,结合站在财务、公司发展角度完善中做出的预算,再加上两三次的沟通、确认、评估,基本也就将预算的来龙去脉理顺清晰到位。
综合上述
企业做预算的至根本保障在于让企业时刻意识到企业是否按照企业的发展战略稳健的发展,是否出现了导向上的偏差。同时,也限度地为企业可持续发展动力的源泉——资金流,提供保障。
现金是企业的血液,没现金企业不能前行,利润是企业生存的命脉,持续性增长利润,是企业持续发展的命脉。
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