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近日,建业集团迎来新一轮组织架构调整,由原先的“集团-业务集团-大区-城市公司-项目”五级管理机制调整为“集团-城市公司/专业公司-项目公司”三级管理。换言之,建业集团将撤销所有大区层级,设立新的城市公司和专业公司,由集团直接管理;调整后的城市公司对项目公司实施直接管理。
自2021年,房企“瘦身”就已展开,截至目前已有近20家大型房企实施了组织架构调整,并带动人员的流动、优化,以及薪酬体系的变化。曾被认为“架构松散、管理粗放、薪酬优厚”的房地产业正在发生由内而外的变化。进入2022年,又有中梁、万达、建业、世茂、融创、建发、祥生、中骏等房企开始了组织优化。这也是中国房地产发展史上,规模的一次“瘦身”。
☞ 从战略扩张到战略收缩。在政策调控力度加码、行业竞争激烈、利润率下滑的多重因素影响下,房企的规模增长速度明显放缓,利润甚至现金流均受到影响,之前积累的管理问题也开始凸显。从长远发展角度分析,在失去了土地红利、金融红利之后,组织优化的成功与否将决定企业能否真正走进管理红利的时代。
☞ 解决“大公司臃肿的通病”。对于地产企业,组织架构调整的背后有着内因和外因的双重影响。由于规模普遍较大,员工数量较多,很多企业都有“大公司病”,层级多、流程繁杂、效率低下、沟通不畅等。
组织架构调整的本质,就是通过精细化管理降本增效,从而获得管理红利。房地产企业要想从规模红利转向管理红利,必须提升企业管理水平,推进企业组织变革,提升生产效率和资源利用率,优化管理流程。但调整的效果如何,还要取决于调整的过程是否顺畅,及企业管理者和员工对于变革思路的转变。
☞ 明确组织优化目标。积极有效地引导企业内部员工充分认识企业组织变革,明确提出当前企业进行组织变革的工作方向、目标及企业未来发展状况的预测,以及在变革过程当中对于员工个人利益的相应保障,使员工能够了解到企业组织变革所需要开展的工作内容及要求,给予企业员工信心,激发企业员工参与到企业组织变革的积极性。从而有效减少企业员工对企业组织变革产生的阻力,推动企业组织变革的顺利开展和落实。
☞ 加强领导组织建设。要想有效地推动企业内部组织变革工作的顺利开展,需要不断加强企业内部组织的建设工作,提升变革的可行性和规范性,加强组织领导团队的建设,学习更加先进的组织理念,既保证组织创新的科学性,又能更好地进行企业内部协调,同时通过借助企业内部领导团队的影响力,让企业员工更加正确地认识企业所需要开展的企业组织变革,有效保证工作内容的可行性和规范性,减少失误,保证组织变革的顺利开展。
☞ 加强组织变革评估分析。在不断推动企业组织变革过程中,要对整个过程进行实时评估,及时发现问题,加以改善,保证组织变革工作的科学性和合理性,降本增效,防范风险。不断进行评估分析能够使企业内部员工更加实时了解企业内部组织变革的状况,从而有效缓解企业员工的焦虑感,激发员工的动力,推动企业组织变革的长期有序发展。
☞ 创新绩效管理机制。将企业绩效管理作为主要切入点,提升员工工作效率,并加强企业的人才核心竞争力。企业绩效考核的工作内容包括员工个人绩效、部门绩效、项目进度开发进度及完成等情况。因此,需要事前研究设置考核标准,制定可量化的考核指标;事中跟踪考核过程,对不合理的方面进行及时调整。事后对考核结果进行评估和反馈,提出优化建议。例如,运用管理会计方法进行绩效模式设计,比如平衡计分卡、关键绩效指标、经济增加值等,这些工具方法既可以单独使用,也可以综合运用。
☞ 激发组织活力。为员工树立正向的价值观,通过不断创建与完善薪酬福利管理及员工自身发展等激励制度,有效提升员工在企业当中的积极性,防止因为激励不足而导致的人才流失。明确具体的企业晋升标准,帮助员工树立起工作内驱力,提升其工作动力,统一人员与企业的发展目标,加强员工与企业共同发展的愿景,提升员工对企业的忠诚度和认可度,使得每一位员工可以在企业中发挥自身的优势,为企业和自身的发展打造更为广阔的舞台。
☞ 创新企业组织文化。在组织变革过程中,不断对企业组织文化进行创新,在企业文化中融入变革的内容,使得企业文化能够随着企业的发展状况进行调整,保证企业文化与发展目标相一致,让员工充分认识到组织变革的重要作用,从而不断提升员工凝聚力,使员工在参与组织变革时能够更加熟练地应对各种工作变化,从而保证企业组织变革工作的顺利开展,进一步推动企业的良好发展。
☞ 加强管理成本控制。基于发展战略角度,结合企业发展情况制定明确的企业管理成本控制目标并将其细化,落实到企业的各个部门。一方面,明确管理成本控制的主要方向,立足于企业所在领域,通过结合市场发展情况分析企业内外部风险隐患,并将风险因素考虑到企业管理成本目标的制定过程中。另一方面,利用现有的资源为企业战略计划部署奠定基础,实现资金资源的合理配置,提高资源利用率,促进企业可持续发展。倒计时,对管理成本进行阶段性控制,针对企业发展的不同阶段开展不同侧重点的管理成本控制,对各个阶段的隐性风险进行挖掘并制定相应的解决措施。
参考资料
经济参考报《机构:房地产行业进入管理红利时代》
《浅谈房地产企业绩效管理现状、存在的问题及应对措施》作者:姚娥(重庆爱普地产集团有限公司)出处《活力》2021年第14期
《房地产企业人力资源管理机制优化策略》作者:蔡培培(上海建工房产有限公司),出处《活力》2021年第11期
《发展战略视角下的企业管理成本分析》作者:袁野(重庆巴南天然气有限责任公司),出处《经济管理文摘》2021年第2期
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