Excel文件难打印，你可以这样做！

在Excel中打印时经常会碰到一些问题，但都可以利用“视图”（View）功能区选项卡“工作簿视图”（Workbook Views）中的图标来解决。Excel的默认视图样式为“普通”（Normal）视图。图1中显示的其他三个图标均具有特定功能，可简化打印设置。

分页预览图

此视图会更改Excel网格线，显示打印区域（白色背景）和非打印区域（灰色背景）——参见图2。

分页预览视图还会显示水印页码，有助于了解打印顺序。

此视图会以蓝色实线显示打印区域和分页符。蓝色虚线是Excel根据当前打印设置自动算出的分页线。可通过单击并拖动蓝色虚线来移动分页符。移动虚线后，虚线会变为实线。

移动自动分页符还会修改打印时的缩放比例。可通过“页面布局”（Page Layout）功能区选项卡（图3）查看缩放比例（Scale）。

温馨提示：缩放比例低于75％时容易造成阅读困难。

右击工作表时会出现其他打印选项——参见图4。

页面布局图标

此视图下，Excel的显示界面与Word类似，并能直观地看到页面的打印效果。

请注意，在页面布局视图下无法使用“视图”（View）功能区的“冻结窗格”（Freeze Panes）功能。

“冻结窗格”可将特定行固定在页面顶部，将特定列固定在页面左侧。使用该功能后，进行下一步操作之前会显示警告信息。

在此视图下可以方便地设置页眉或页脚。点击页眉或页脚区域后会显示新的功能区，其中包含所有可用选项——参见图5。

此视图会默认显示页边距，可通过点击上下页之间的图标来隐藏页边距。功能区左侧两个图标的下拉菜单中提供了标准页眉和页脚样式——参见图6。

小图标

Excel屏幕右下角（缩放比例的左侧）有三个小图标，分别代表三种不同的视图模式，从右到左依次为“普通”（Normal）、“页面布局”（Page Layout）和“分页预览”（Page Break Preview）——参见图7。

自定义视图图标

利用“自定义视图”（Custom Views）功能可以保存某个时间点的显示和打印设置，包括隐藏行或列、打印设置以及隐藏/取消隐藏工作表，之后可通过选择相应的视图名称来应用这些设置。

尽管这项功能有时非常好用，但也存在一些限制。

如果文件中有格式化表格，则无法使用自定义视图。将格式化表格插入已有自定义视图的文件中，会导致自定义视图无法使用。

创建自定义视图时可以隐藏行。若使用筛选功能隐藏或取消隐藏特定行并且数据发生更改，则自定义视图中保存的隐藏行和取消隐藏行设置可能无效。

如果想要在某个时间点隐藏和取消隐藏特定工作表，自定义视图功能非常有用，利用它可以快速应用隐藏和取消隐藏工作表设置。不过，自定义视图设置不适用于在自定义视图创建之后添加的工作表。

自定义视图无法进行编辑。如果自定义视图创建后需要更改，则必须删除后按新要求重新创建。自定义视图的创建和使用均十分简单。只要文件结构没有太大变化，这项功能就会非常实用。

在许多情况下，自定义视图的应用确实会受到限制。本文的配套视频将具体说明自定义视图的创建和使用方法（点击“阅读原文”观看）。

取消隐藏工作表

在新版本的Excel中，可以通过右击工作表选项卡并选择“取消隐藏”（Unhide）来取消多个工作表的隐藏设置。

可结合使用Shift键或Ctrl键来选择需要取消隐藏的多个工作表，然后点击“确定”（OK）。在旧版Excel中，一次只能取消隐藏一个工作表，如果需要快速取消隐藏/隐藏多个工作表，利用自定义视图功能可以一步解决。

Excel打印小贴士

❖通过设置打印区域（页面布局功能区）可以限制和控制打印范围。

❖首次打印前务必进入“打印”（Print）页面（文件选项卡）进行查看，还要检查页数和分页符。

❖使用打印页面中的内置选项（文件选项卡）有助于节省时间。

❖常用选项包括：

1.方向（Orientation）——纵向（Portrait）或横向（Landscape）

2.自定义边距（Custom Margins）——提供“窄”（Narrow）边距选项

3.缩放（Scaling）——将工作表调整为一页（Fit Sheet to One Page）、将所有列调整为一页（Fit All Columns on One Page）。

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