浙财综〔2021〕15号
颁布时间:2021-04-23 发文单位:浙江省财政厅 浙江省卫生健康委员会 浙江省医疗保障局
各市、县(市、区)财政局、卫生健康委(局)、医疗保障局:
为进一步规范医疗收费电子票据管理,加快推进医疗收费电子票据管理改革,提升医疗票据监管水平和效率,规范医疗收费行为,根据《财政部关于修改<财政票据管理办法>的决定》(财政部令第104号)、《财政部 国家卫生健康委 国家医疗保障局关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》(财综〔2019〕29号)等文件要求,我们修订了《浙江省医疗收费电子票据管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
浙江省财政厅
浙江省卫生健康委员会
浙江省医疗保障局
2021年4月9日
(此件公开发布)
浙江省医疗收费电子票据管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范医疗收费电子票据管理,根据《中华人民共和国电子签名法》《财政部关于修改<财政票据管理办法>的决定》《会计档案管理办法》等法律法规规章,结合我省实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的医疗收费电子票据(以下简称电子票据)是指财政部门监管的,非营利性医疗卫生机构(以下简称医疗机构)为患者提供门诊、急诊、急救、住院、体检等医疗服务取得医疗收入时,运用计算机和信息网络技术开具、存储、传输和接收的数字电文形式的电子凭证。
第三条 电子票据基本特征是以数字信息代替纸质文件、以电子签名代替手工签章,通过网络手段传输流转,通过计算机等电子载体存储保管。
第四条 符合相关法规、制度要求,生成开具的电子票据是单位财务收支和会计核算的电子原始凭证,是财政、卫生健康、医保、审计、纪检监察等部门进行监督检查的重要依据,是按照国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证,与纸质财政票据具有同等法律效力。
第五条 在全面施行财政票据无纸化前,医疗机构应按需提供电子票据(含医疗收费明细)的复印件打印服务。
第六条 各级财政部门是电子票据的主管部门,按照职责分工和管理权限负责电子票据的制样、赋码、监制签章、存储、查验、核销、归档等工作。各医疗机构的财务部门是单位内部电子票据管理的职能部门,统一负责本单位电子票据的各项工作。
第二章 医疗收费电子票据的要素和样式
第七条 医疗收费电子票据按照全国统一式样,分为浙江省医疗门诊收费票据(电子)、浙江省医疗住院收费票据(电子)和浙江省医疗收费明细(电子)。
第八条 电子票据的基本要素包括票据名称、票据代码、票据号码、收款类别、交款人、收款项目、收款金额、收款单位(开票单位)、收款人(开票人)、开票日期、收款(开票)单位电子签名、财政部门电子签名等。
第三章 医疗收费电子票据管理系统
第九条 医疗收费电子票据管理系统(以下简称电子票据管理系统),由省级财政部门负责统一建设,电子票据管理系统设财政端和用户服务端。各相关单位要协同做好系统开发和服务器、网络等硬件建设,协调做好与医疗机构业务系统融合对接。按照财政票据管理职责分工,建立省、市、县(市、区)三级管理体系。
省级财政部门负责全省电子票据制样管理;负责全省电子票据号段分配管理;负责全省电子票据归档备份和提供电子票据真伪查验服务;负责省本级医疗机构电子票据领用情况的实时动态监控和票据流转各环节的日常管理。
市级财政部门负责本级医疗机构电子票据领用情况的实时动态监控和票据流转各环节的日常管理;协助省级财政部门管理所辖县(市、区)电子票据。
县(市、区)财政部门负责本级医疗机构电子票据领用情况的实时动态监控和票据流转各环节的日常管理。
第十条 强化技术标准规范,电子票据传输、存储、归档等采用的技术标准应符合《中华人民共和国电子签名法》的规定和财政部关于电子票据签名的相关要求。
第十一条 按照财政部编制的《财政电子票据公共服务接口规范》,建立浙江省电子票据数据接口标准和信息共享机制,确保财政、卫生健康、医保、医疗机构、交款人(报销单位)之间在线互联互认。预留与浙江省政务服务网和上级电子票据管理系统融合接口。
第四章 医疗收费电子票据管理流程
第十二条 电子票据基于电子票据管理系统并融合医疗机构收费管理系统进行管理。财政部门通过电子票据管理系统财政端制作电子票据可视化模板文件;医疗机构通过电子票据管理系统用户服务端开具生成电子票据;医疗机构、交款人(报销单位)使用真实有效的电子票据进行入账处理。
第十三条 制样。省级电子票据管理系统财政端按照电子票据的可视化样式,制作形成电子票据模板文件。
第十四条 编码规则和号段分配。全省电子票据编码由票据代码和票据号码两部分组成。票据代码设计为8位,由财政票据监管机构行政区划编码、财政票据种类编码、票据使用年度编码3部分组成。票据号码设计为10位,采用顺序号,用于反映电子票据赋码顺序。
第十五条 赋码。由财政部门向医疗机构发放电子票据号码,确保唯一性。财政部门可以向医疗机构预发电子票据号码段;或者医疗机构生成电子票据时按照财政部门设定规则自动分配电子票据号码。
第十六条 生成。医疗机构为患者提供医疗服务,办理医疗收费结算后,同步制作包含医疗机构电子签名的电子票据信息,上传到财政端。财政端验证电子票据号码唯一性、医疗机构电子签名有效性后,追加财政监制电子签名,生成完整的电子票据。
第十七条 传输。医疗机构将电子票据信息通过短信、微信、电子邮件等多种方式发送给交款人,交款人(报销单位)可以通过电子票据管理系统获取电子票据版式文件。
第十八条 查验。交款人(报销单位)可通过省级财政部门统一发布的票据公共服务平台中的财政电子票据真伪查验服务查验票据真伪。
第十九条 入账。医疗机构和交款人(报销单位)可凭据电子票据入账处理。财政部门可提供支持电子票据入账接口,方便相关单位获取、查验电子票据,以及生成记账凭证。
第二十条 冲红。医疗机构发生填写错误等情形,须对电子票据做冲红操作,操作后电子票据可视化样式票面应有“已冲红”字样标识,严禁私自删除。
第二十一条 核销。医疗机构应加强收费资金和财政票据对账管理,确认票款一致后按照票据管理规定定期向财政部门申请核销已使用电子票据。
第二十二条 归档。经核销后的电子票据,由财政部门和医疗机构各自按照要求归档备查。
第五章 医疗收费电子票据安全保障
第二十三条 制度建设。按照国家信息系统安全等级保护基本要求和浙江省电子政务安全保障标准,建设符合第三等级要求的电子票据管理体系和安全保障制度。从系统、数据、管理等多个维度构建安全体系,消除安全漏洞,杜绝安全隐患,确保电子票据在生成、传输、储存等过程中,始终保持真实、完整、唯一、未被更改。
第二十四条 系统建设。做好身份鉴别、访问控制、安全审计、通信完整和保密性等方面安全防护,确保系统安全。
第二十五条 数据管理。通过电子签名技术增强电子票据防伪功能,使用多点备份、异地备份等多种技术手段,保障电子票据数据信息存储安全。
第二十六条 操作管理。财政部门和用票单位要切实加强对数字证书的发放、保管、使用等方面监管,防范人为数据泄漏风险。
第六章 监督检查与法律责任
第二十七条 各级财政、卫生健康部门可根据实际情况和工作需要,对医疗收费票据领用及管理情况,进行实时动态监控和检查。
第二十八条 医疗机构应当自觉接受财政、卫生健康、医保、审计、纪检监察等部门对医疗收费票据使用管理的监督检查,如实反映情况,提供资料,不得隐瞒情况、弄虚作假或者拒绝、阻碍监督检查。
第二十九条 违反本办法规定领用、管理医疗收费票据的,财政部门应责令医疗机构限期整改。
第三十条 单位和个人有违反本办法行为的,依据国家有关财政票据管理的规定追究法律责任。
第七章 附则
第三十一条 各市、县(市、区)财政、卫生健康、医保部门可根据本办法,结合本地区实际情况,制定具体实施办法。
第三十二条 本办法自2021年6月1日起施行。《浙江省财政厅 浙江省卫生健康委员会关于印发浙江省医疗收费电子票据管理办法的通知》(浙财综〔2018〕27号)同时废止。