【高会】资深老会计教你提高效率 告别996

日常996不仅会造成对时间和精力的过度消耗，日积月累更会造成对工作的热情和创造力的消耗。高会学员可能要问了：但是财会工作实在做不完怎么办？这位学员告诉我们：可能我们没有孙悟空的一身猴毛所以没法72变，但是我们可以通过练就技能，提高效率，告别996！精彩内容赶快开始阅读吧！

以下为正保会计网校 | 青藤计划 原创征文：

每到月初和月末，都是会计最忙碌的时候；资材盘点，编制报表、纳税申报等等。到了年末，年末盘点、账务核对、费用报销、税务、年终总结、预算等等都如潮水般涌来……每到这个时候，不知道你们有没有这样的念头呢，就是希望自己是孙悟空，能72变，变出72个自己来…….

可能是我们没有孙悟空的一身猴毛所以没法72变，但是我们可以通过练就技能，提高效率，告别996。

01 时间管理

（1）清单管理

每天早上8点半，我都会先列出当天的工作，根据轻重缓急排序。其实，无论是工作还是生活，列个清单，能够让我们明确自己方向，最快速的处理各种问题。

（2）设定时间限制

每次到月底，事情多的时候，我都会给自己的每一项工作设定一定的时间限制，也就是要求自己在多长时间做完什么事情，这样能督促自己快速的工作，与时间赛跑。每次跑赢时间，内心都会有强烈的自豪感。

（3）磨刀不误砍柴工

其实，列一份清单管理或者设定时间限制，所需时间大概是10分钟左右，但是这样能够让我们在有限的时间里面，更加快速的处理各种工作。清单管理最重要的一点就是做到拒绝拖延，每天列出的清单，当天都要处理，日清月结，因为我们不知道领导明天会派给你那些临时性的工作。

02 认真，对下一道工序负责

我们公司的企业文化中，有一条就是对下一道工序负责。初入公司的时候，我还不以为然，但是后来发现，这是一个真理。

工作越久，就会发现，日常的工作所需的时间，远远不及工作做错，修正错误的时间；如果能将错误减少，你的一天至少有1/5的时间可以用来喝下午茶。

开一张给发票，所需花费的时间可能只是5分钟，但如果开错了，不同程度的错误，所花费的时间也会不同。如仅仅是开错，及时发现，也只是再花个5分钟。如果把发票寄出去了，到了客户手里，那么我们又要和客户进行沟通，让客户把发票寄回来，重新开具……

所以，工作的时候，需要认真，对下一道工序负责，只有不给别人添麻烦，别人才不会麻烦自己。

03 持续学习，提升技能

财务，其实一个博大精深的行业。不同的岗位，不同的行业，从大层面来说，都差不多。但是细化起来，其实有很深层次的内涵。只有追求优秀和卓越的时候，我们才能给自己带来更多的可能。

我们抱怨996，其实为什么不从自己的身上找一下原因？提升一下自己的技能，改进自己的工作方法呢？

用好Excel，可以极高的工作的效率。这个是大家都知道的，但是又有多少人把Excel用到炉火纯真的境界呢。

朋友M是一家连锁店的会计，一次年末的时候她和我吐槽说，他们门店各类报表又多又杂，赶上年终，工作量翻了几倍，她熬了2个晚上还是弄不完……

我在安慰她的同时，仔细询问了她的工作内容：

每个门店有1~12月，共12个表

每个工作表有1000+行数据

类似的Excel表有20+个，都要合并到一张表上

手动的复制粘贴，一个表一个表的合并，工作量真的是很大，但是如果你会excel,使用 Excel中的自动合并功能教就能一步一步实现，整个过程也就3步：指定文件→自动合并→生成结果。

实际上，在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率，我每天都会在干完活临近下班的十分钟学习一个excel公式，日积月累，我就会和别人不一样。

除了这个通用的法宝，还有很多值得我们财会人学习的技能，比如说税务知识，财务管理的知识，成本核算等等。懂得越多，处理事情的速度越快，不管你信还是不信。

04 尽情工作和尽情放松

在工作和生活中我们都有过分神的现象，很多人不以为然，久而久之就拉开了差距，别人可能工作效率很高，你却不知所措。

工作的时间专注的工作，不要挂着扣扣聊微信。如果你一边工作，一边和朋友拉家常，我觉得996，也是你应得的下场。不专注工作，会造成更多的错误，错误多，就要花费更多的时间去修正错误。可见，这是一个死循环。

所以工作时间，就尽情忘我工作；休息时间 ，也要尽情彻底放松。对工作，不做无谓的抱怨，你能改变自己的境遇吗？如能，就立马改变，如不能，就请认真工作，再慢慢寻找合适的突破口。

告别996不难，难的是你愿意去思考，做出改变，去改善自己的工作方法。查看原帖>>

作者：一条咸鱼的梦想

来源：正保会计网校 | 青藤计划 原创征文

本文章为作者独立观点，不代表正保会计网校立场；本文由作者授权后发表，并经网校编辑。转载此文章，请标注“作者”、“来源：正保会计网校 | 青藤计划 原创征文”并附上本页链接。

想要改变生活现状，首先要提高自己。正保会计网校2020年高级会计师辅导开通了精品直达班、考评无忧班和论文班，让学员针对自身需求，选择适合自己的班次，快跟着网校老师一起奔赴高会征程吧！2020年高级会计职称辅导课程详情>>   免费试听>>  选课中心>>

推荐阅读：

从三个方面看高级会计师报名人数的大幅增长

2019年高级会计师考情分析及2020年考情预测