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采购业务控制:主要风险;购买环节;付款环节
(一)采购活动中的主要风险
采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费;
供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,致使采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;
采购验收不规范,付款审核不严,造成采购物资、资金损失或信用受损。
(二)购买环节的关键控制点及控制措施
建立采购申请制度;
按照预算执行进度办理请购手续;
建立供应商评估和准入制度;
合理选择采购方式;
建立科学的定价机制;
按照规定权限签订采购合同;
建立严格的采购验收制度;
加强供应过程的管理。
示例:
加强流程管控,降低运营成本。为控制公司的运营成本、提高销售净利率,建议采用下列控制措施“降成本”:
①在大宗原材料采购招标过程中,严格遵循低价者中标的原则;……
不当之处:“大宗原材料采购招标过程中,严格遵循低价者中标的原则”的表述不当。
理由:公司选择供应商应当综合评价其提供原材料的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等信息。
(三)付款环节的关键控制点及控制措施
加强采购付款管理;
加强预付账款和定金的管理;
加强对采购活动的会计系统控制;
建立退货管理制度。
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