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一个人倘若需要从思想中得到快乐,那么他的第一个欲望就是学习。学习的时间到了,来看看今天的管会中级知识点:预算控制手段的应用—增量预算和零基预算。
■增量预算(基线预算),是在基期预算执行结果的基础上,结合预算期的情况加以调整来编制预算的方法,适用于比较稳定的成熟企业。
√增量预算的基本假设是:
·企业现有的活动都是企业不断发展所必须的;
·在未来预算期内企业至少必须以现有的费用水平继续存在;
·现有费用已得到有效的利用。
■这种方法在指导思想上是以承认现实的基本合理性为出发点,这种假设常常导致预算部门安于现状,并且竭力用尽全年的预算指标,并不会认真评价部门提供的服务水平和效率,预算不断增加,最终造成资金浪费。
■零基预算,对现有的各项作业进行分析,并根据其对企业或组织的需要和用途,从根本上考虑各开支项目的必要性、合理性和实际需要量来编制的一种预算。
√零基预算跟增量预算的不同之处在于:以“零” 为起点,规划预算期内的业务活动及其费用开支标准。
√编制零基预算能使管理人员打破陈规,从一个全新的视角审视各项工作。
√零基预算是每3~5年编制一次零基预算,以后几年内做适当调整,以减少浪费和低效
√零基预算的基本做法是:
·划分基础预算单位;
·对基层预算单位的业务活动计划的目的性以及需要开支的费用逐项进行考核;
·由基层预算单位对本身的业务活动做具体分析,并提出“一揽子业务方案”;
·对每项业务活动计划进行“成本一效益” 分析,权衡得失、排出优先顺序,并把它们分成等级;
·根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,判定纳入预算中的费用项目可以达到几级,并对已确定可纳入预算中的费用项目进行加工、汇总,形成综合性的费用预算。
√零基预算具有以下优点:
·合理、有效地进行资源分析;
·有助于企业内部的沟通、协调 ,激励各基层单位参与预算编制的积极性和主动性;
·目标明确,可区别方案的轻重缓急;
·有助于提高管理人员的投入产出意识,识别经营中的无效和过时的活动;
·特别有助于产出较难辨认的服务性部门克服资金浪费的缺点。
√零基预算具有以下缺点:
·编制预算的工作量较大,费用较昂贵;
·评级和资源分配具有不同程度的主观性,易于引起部门间的矛盾。
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