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费用报销管控的要点是什么?这是很对财务朋友非常关心的一个问题,今天就给大家讲解一下费用报销管控的3个要点!
为了方便向大家进行直观的展示,给大家列图展示,请见下图:
费用管控的第一个要点:不该给的钱没有给!需要确保资金的安全,怎么确保安全呢?可以通过以下几个细节来做:
1、审批同意没?
2、有没有证据支撑?合同、发票、审批单是否齐全?
3、权限是否正确?这个事情,谁说了算,这个人有没有到达说了就算的层级?
4、是否符合标准?我要差旅费报销的时候,超旅费报销肯定是有制度的,个人出差标准费用是多少?住宿标准是多少?是否超额?
5、有无预算空间?今年这个钱是否能给你,就看公司是否还有费用的额度。
费用管控的第二个要点:合理,要求给钱的“姿势”正确。有这几个细节的体现:
1、现金还是银行转账?把现金给你还是把银行存款直接支付给你?这里面就有太多太多的内容去钻研了。这一点是需要大家在工作中,根据你自己公司的情况去合理抉择的。
2、直接支付还是转付?把钱直接支付给对方,还是先交给业务经办人员再由他购买或者办理这个事项也是不一样的。并不是说直接支付就一定不好,也不是说转付的方式就一定有风险。要根据你公司的业务和在那个场景之下,哪个更方便哪个更容易控制为原则。
3、预付还是应付?这个钱该给,但是我现在给你呢,还是等过段时间再给。
费用管控的第三个要点:有效!花钱的事都办好了吗?何为有效,我给钱出去就是为了办事。最后你办理的怎么样,必须有一个考评。关注三个细节:
1、如何评价效果?
2、结果能否显性表达?
3、有无评价标准?
把这几个点列出来是抛砖引玉,希望大家从这几个方面入手,关注用钱的有效性。
安全、合理、有效相应的几个细节点解释告诉大家,希望帮助大家做费用报销的管控而有所帮助。现在大家知道费用报销管控的3个点了吗?可以报名网校管理会计辅导课程,系统学习更多管理会计知识!
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