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会计是企业财务管理环节中不可或缺的岗位,承担着费用申请和报销的审核,票据凭证的复核,需要人工审核大量的票据,校验票据真伪,是否重复,费用归属和分摊,费用标准审核,单据内容和数据是否准确,票据是否合规等等大量的审核校验工作,最终还需要报账记账,入账管理,财务会计的工作量巨大,重复低价值的劳动,是企业财务信息化的重要节点。
随着大数据,5G,云计算,人工智能等技术的快速发展,人类很多行为,诸如手工作业,脑力劳动都将大量被机器人替代,机器人依托的是人工智能技术,人工智能技术发展成熟以后,首先会取而代之的是很多重复低价值工作的岗位,人工智能的应用,会为企业大大降低人工成本和管理成本。
人工智能技术是可替代会计岗工作,体现在以下几方面:
1.RPA-机器人流程自动化,通过模仿和学习人类手工劳动行为,抓取数据和响应指令,实现极为准确的流程操作,比如自动填单,自动审批等功能,和OCR光学识别工具,以及AI工具结合,能够快速审批;RPA技术还可以代替人工采集数据,代替人工录入数据,代替人工核对数据,代替人工操作工作流程;
2.OCR光学识别技术,费控系统通过智能识别技术,对票据进行智能识别,快速使原始票据快速生成结构化数据,根据系统设定的校验规则,对票据识别内容智能校验核对;其中发票识别后还可以通过连接税务局数据库进行验真,行程单可以通过中航信系统进行验真,费控系统自动查重,验真,校验合规性,销方和敏感词的校验等,代替了大量会计审核工作;
3. AI智能机器人签收票据,财务会计在审核报销,结算时,需要审核大量的票据,OCR智能识票能够解决员工侧的快速录入问题,也可以解决财务侧的票据复核工作,但财务侧面对海量的票据,不可能使用手机简单扫描识票,那样效率也十分低下,AI机器人智能签收的工具,通过开发一个机器人签收工具驱动,配置1台高速扫描仪,使用高速硬件扫描仪扫描海量票据,通过AI智能机器人自动识别票据内容生成表单数据和员工提交的报销单,结算单单据内容进行智能比对,大幅提升会计复核票据的效率;
4.AI财务核算机器人功能,财务会计有繁琐的记账工作,有加不完的班;但是使用人工AI智能技术,通过费控系统和核算系统API对接,适配好核算维度,业务和费用类型,在费控报账系统中,利用财务核算机器人快速准确生成财务凭证,AI机器人技术通过学习凭证模板,可以快速实现凭证自动化,机器人自动推送,自动校验,查重,异常处理,代替财务会计大量的记账工作。
目前在主流的企业费控报销软件中,已经开始广泛地使用AI人工智能技术,来提升系统的敏捷和智能化。我们也可以推测,在财务信息化发展过程中,人力智能的应用将会更加广泛和深入。核心目标是解放财务,减少人工操作。
人工智能虽然对会计岗位有所冲击,但是人工智能不能100%替代人工,因为机器人所学习的无外乎是通过人的主动思考所建立的常识和逻辑。我们所讲的机器学习,也是建立在人类自有的行为基础上,所建立的规则。当然,这也其实在促进会计从业人员需加强自身的主动学习能力,学习先进的技术,了解企业财务信息化技术,帮助企业快速实现财务数字化落地。
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