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公关费怎么管你知道吗?今天我们就从管理会计应用的角度出发,来教给你公共费怎么管。
一般来说,公关费的支出和管理它的难点:很难有一个定量的指标看的出我这个支出所带来的收益。而且这个难点,如果这个费用的使用、管理或者支出是通过代理人去做的。何为代理人,你的员工等都是你的代理人,部门经理、副总等。这就又有了一个新问题, 在我们本身就难以把握的情况下,那又该怎么把控代理人的支出是把钱花在刀刃上呢?
这里面可能会有看错的情况、浪费的情况或者可能还有一些人为舞弊的情况,那该怎么办呢?给大家一张管理表格,其实也是一张思维表!
比如说:现在有XX业务、XX项目、XX合同现在就涉及到了公关费了,比如是商务协调费,那该怎么办?首先得有一个想法:支不支付公关费?
支付的原因是什么:某某项目得花十万二十万,你可以花挣个钱,但是你需要说明花这个钱的原因吧。原因无非是你遇到了什么样的问题解决不了,然后你通过支付费用的方式获得某条件,取得某资质后去做这件事。还有,支付的原因还可能有推进加快项目、项目结算、项目回款等。
支付的对象:单位或者个人。这个钱该给谁,必须说得清讲的明,要符合逻辑。不然内行人一听就知道是胡说八道,明明跟这个人没有关系,你非要说花这个费用千辛万苦去干嘛干嘛,这肯定就是假的呀,十分明显这里面是有问题的。
支付的金额:从公司角度判断,按照整体收益的高低变化为标准。是否值得当为项目、这个合同、这个项目支付如此之高的费用去做这事儿,如果太高会有一个问题,好不容易办下来结果是空欢喜一场,什么都办完了发现没赚到钱,那有何必这样呢?
支付方式:让谁以什么样的方式,在什么样的节点配合业务合同执行的情况如何给到对方?支付公关费就代表我打算把钱用在什么环节、解决什么样的问题。
责任人:是谁对这个事项负责?避免出现说的时候热火朝天,最后出了问题,一个负责的人都没有。这个责任人最好是这个业务的分管领导,要对这个流程全权负责。切不可把这么大的事项下沉到项目经理或者客户经理身上,有的公司管控的比较松,或者流程没有太细致,下沉的很低,就会造成了困难,根本把控不住这些钱的效率和这些钱使用的规范性,给财务带来十分大的困扰。所以重点就要把这些权限收上来,收到分管领导这一级,由他来控制,这么操作财务管控有个好处:至少有个懂行的人来帮我判断这件事行还是不行。
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