对话达人:“银行文秘”转行事务所 十年找到自己的定位
问你是否有过以下疑问?
财会专业毕业生就业方向选择?进事务所需要全科通过CPA吗?会计事务所更看重的是什么?
会计事务所具体工作都有什么?怎样在事务所如鱼得水?如何把握会计核算实质?
……
那么相信本次访谈一定会对你有所启发!
了解嘉宾:ellaella
嘉宾语录
1、从考入大学到职业定位,我花了10年时间!(2年本科+2年硕士+6年工作)
2、进入事务所半年,我最大的转变就是思维。
3、我的体会是,财务领域,实际做一做项目得到的经验是看书学习无法比的。
4、done is better than perfect。执行然后完成比空想的完美更重要。
5、工作是我们人生很重要的一部分。从事什么样的工作,是一个很大的决策,我们一定要认真对待。不能像毕业生投简历那样,投到哪家算哪家,要有主动规划的意识。
6、以前学的时候觉得都是务虚的大空话,其实做起来,发现CPA考试里的内容绝对是实用性的。
7、工作中不可能指望别人手把手教你,你需要自己创造机会学习,领会。勤快点是好事,但不能提傻问题。
访谈正文
【事务所的忙碌充实】
2015年3月23日进入事务所,至今已有7个月。十一后请考试假10天。满打满算事务所工作了6个月。期间,企业年审做了3家,其中一家是简单的合并报表;医院、城中村经济责任审计;财政评审2家;财政投资绩效评价1家;1家房地产公司成本核算;1家政府投资引导基金内控制度建设;还有受财政委托,耗时一个月的相关政府部门财务检查。
由于刚转行,事务所没有给太多活做。工作不是太忙,不加班,基本上可以双休,期间还有时间看看CPA考试资料。半年主要是学会使用审计软件、熟悉不同项目的审计流程。先大体谈下我的感受吧,后面再具体总结下各个项目。
【毕业来的反思——立足专长,以工作为本】
这一条是我毕业以来的反思吧。找事务所所工作时才发现,其实进入门槛没有那么高,不需要CPA全通过,财会专业即可,非专业过2门也可以。事务所最看重的还是年轻有潜力;学习能力和踏踏实实做事的态度。其实根据我毕业以来不多的找工作经验看,绝大多数公司也是最看重这三点。如果是这样,那么找工作,最重要的不是证书,不是你的学历,最重要的是你自己对自己的了解、对自己的定位。具体说是对自己想要什么、愿意做什么、自己的特长是什么有一个清晰的认识。
这又要扯到中国的教育问题。我们大学以前的教育主要目的是高考,学生的基础功底都是非常扎实的。问题出在高等教育——中国的高等教育基本上是放羊,完全靠学生自己摸索。我承认,自己算是摸索不怎么成功的。大学被调剂到中文专业,根本不知道学什么。空有好好学习的决心,但真不知道要学什么。只能拼命地看文学作品,但还是心里没有底儿。大三决定考研,只知道武大最好的文科院系是当时考研分数最高的新闻院,于是转考新闻。但是,内心是否真正热爱新闻,并不是很明确。而且年轻时的自己性格偏内向,不善于与人沟通,直到找工作时,才发现自己对于记者这个行当天天出去跑新闻,找题材很是恐惧。迷茫归迷茫还是硬着头皮,乱撒简历。然后,命运的拐点到了。
进入某银行(四大行之一),刚开始从事柜面、大堂业务,大半年后调到市分行办公室。每天工作是维护单位内网、内刊、调研、为行长写会议材料、做些行里的企划宣传。这样过了2年,因为办公室可以接触很多公司的业务资料、信息,所以趁机学习业务,希望以后能转岗到业务部门。期间考了银行金融理财师,信贷员资格,中级会计师,也在期刊报纸上发过一些论文、小短文。知道了CPA后,开始备考。
总之,做了6年,也没有找到转岗的机会。而职业发展感觉也到了一个瓶颈。于是2015年对自己说,要转变。这里再多扯一句,为什么要转变,也是看了太多身边年轻人消沉下去,可惜可叹;太多中年人唠唠叨叨混日子,可悲可怜;还有不少人自毁自弃,死死抱个所谓金饭碗,自欺欺人……这里太多人不如意,太多地抱怨。我常常反思:这就是自己一生的结局么?这就是我要的稳定么?就像混到中年的小科长们那样整天宁愿抱怨不公正也不愿离开(当然他们也被耗地没有离开的资本了),然后也要挡在别人面前自己不做事也让别人做不了事情。对于这种企业氛围,我只能用一个短语形容:歇斯底里般地混!
上面交代了我转行的一些背景。其实我想表达地就是:工作是我们人生很重要的一部分。从事什么样的工作,是一个很大的决策,我们一定要认真对待。不能像毕业生投简历那样,投到哪家算哪家,要有主动规划的意识。
现在我反思,当时毕业自己的专业就是新闻,虽然说新闻、中文无专业,但是自己学了6年,读了6年书,英文也可以,语言感觉还可以吧。应该找个能充分发挥自己写作专长,就算没有专长也可以磨练的平台。所谓性格内向,那就要磨练啊。银行的文职,局限性太大。进了银行,我当时的态度是做一行爱一行,一门心思钻研银行业务,想做好文秘岗,了解银行业务全流程,争取转岗,做一名专家型的人才。我的性格决定了,我从来没有想在银行升一个处长的位置,我是莫名其妙考进来的,进来才发现各种关系盘根错节,岗位即资源,没有人铺垫,很难为自己争取有力的岗位。当然我自己也措施过一些为自己争取的机会。如果在银行文秘岗做一辈子,那当初真不该放弃省直报社的机会。同样是写,媒体比企业的平台更有利于写作能力的培养和磨砺。
6年,走到这一步,CPA考过了3门,我想去事务所试试。自己还是蛮喜欢这种专业性很强的职业,有利于形成职业经验,和银行业务也有所关联。自己的工作经验也不算完全荒废。另一方面,进入银行后,我对经济体系的资金循环、管理非常感兴趣,也钻研过相关业务,但还是理解不太深入,想到事务所亲自从事这方面的工作,深化自己对经济活动的理解。社科领域,我最感兴趣的就是社会和个人的经济活动,哎,如果早一点了解自己的兴趣,应该考研考商学院的。从考入大学到职业定位,我花了10年时间!(2年本科+2年硕+6年工作)
进入事务所半年,我最大的转变就是思维。通过做项目,我以前学的财务知识豁然开朗。说实话,我刚到事务所,连银行存款和货币资金区分都搞不清楚。虽然考过中级,过了CPA会计、经济法、税法,但这些知识都是一个一个模块,连不起来,也根本不会用,更是没什么感性体会。翻看客户账簿,几乎看不懂账。
我的体会是,财务领域,实际做一做项目得到的经验是看书学习无法比的。自认为自己学习能力算强的,但是到企业分析坏账,账龄分析表都不会用;税法通过了,但是房地产公司成本核算时,算税还是算不清楚;连CPA合并报表题目都会做,实务子公司应收应付合并刚开始都做地乱七八糟;从实际操作看,工作比考试简单,前提是你知道怎么做;从一个新手看,工作比考试难,因为工作中有很多微妙的方面,别人点一句,豁然开朗,但是不点破,难死你。有太多你不知道如何下手。我项目经理比较平易近人,但鉴于上次我提了个“银行存款和货币资金有啥不同的”愚蠢问题,我就不敢再随便提问了,凡事得再肚子里嚼五遍,再问。项目经理最常说的是,“账看多了,你自然明白了”,囧,水深,深奥……
再扯一段职业定位。如果大家专业不是财会,从事的也不是财务岗工作,那就要考虑是不是需要拼命考CPA了。首先,CPA很耗精力,影响本职工作。除非,你本职工作不是很忙。其次,CPA考试跟实务操作有很大差距,闷着头考试,没有实务经验,考出来用处不大。第三,想进事务所,完全没必要等到CPA全部通过。我最开头说的,事务所最看重学习潜力和态度。能吃苦又吃地了苦,考个中级或者过了CPA2门就可以试试了。我如果早点认识到这一点,不会在原单位待那么长时间,至少可以提前出来2年,那又不一样了。现在虽然有点晚,但想通了,总比一直停滞在那里好。
【熟悉政策,快速学习】
所里业务种类较多,不仅有年报审计还有很多是受财政委托,做的项目,这些项目政策性较强,需要熟悉地方政策比如地方出台的核定征收办法、高新企业认定标准、国有、集体、城中村不同性质土地划拨、出让管理办法或者性质转变办法;行政事业单位地方政策等。这些政策在相应的会计准则框架下,比较有地方特色,需要财务人员非常熟悉。这也是让客户认为你比较资深的方式之一。除了熟悉会计准则,如果你很熟悉地谈论相关的地方政策,最好是边谈边评,对方立马觉得你资深起来。
【撇开细节,穿过表象领悟本质】
我们都知道学习的三个层次:第一层看山是山;第二层次是看山不是山;第三个层次是看山还是山。第一层是基础学习,书上怎么教我们怎么学。第二层次,通过实践我们开始批判性地学习。到了第三个层次,殊途同归,大道归一,专业都是向通的,当我们可以以通俗的语言给一位普通人讲述我们的专业工作时,也就更本质地理解了这一专业。体现学以致用的正是第三层次:把复杂又饶的规则彻底想明白了,才能提升专业能力。审计接触各种各样的客户,行业也很广泛。这时我才觉得CPA的会计准则真是太“简单”,太“框架”了,每一个行业,上市公司、中小企业、房地产公司、建筑公司、事业单位,事业单位中的学校、医院各不相同,如果一股脑学根本学不完。况且,每家客户又有自己核算的“独门特色”。这个时候,我认为把握会计核算实质最重要,否则做一家学一家,如果不理解会计核算实质,你学好这一家也很难再迁移到下一家。如何把握会计核算实质?最好的方式是与事务所同事交流。此外,多看看财会方面的杂志等“课外书”,对于开阔眼界思维很有帮助。
【承受压力,接受不完美,与错误、困难、挫折共存】
无论以前怎么样,进入一个新行当,尤其是非专业,真的是万事开头难。工作中不可能指望别人手把手教你,你需要自己创造机会学习,领会。勤快点是好事,但不能提傻问题。其实工作中大部分问题,百度、查资料、看书可以解决,那种微妙需要点破的问题,经过长期琢磨后再问。多想,多做,学会从零开始。目前,我在做一个关于政府引导基金的内控制度设计。具体负责包括组织架构、风险管理、指标体系设计、财务制度、资产管理五大部分。对于一个入职半年的新手来说,这即是挑战也是机遇。全所还没有人做过类似项目,有利的是时间比较充裕。目前我还在一步步构思,搜集资料。通过这个项目,才知道咱们的战略与风险管理是多么接地气,多么实用。以前学的时候觉得都是务虚的大空话,其实做起来,发现CPA考试里的内容绝对是实用性的,现在做内控设计就是按照公司环境-风险评估-风险应对-信息沟通与披露-监督与反馈五大部分思考问题的。做起项目对学习的知识更有感觉了。当然,这期间,完全靠自己一个人摸索,还是有点心里没底的,但既然接到了,就硬着头皮做,遇到问题再想办法。完美是不可能的,正如facebook中奉行的那句职场准则:done is better than perfect。执行然后完成比空想的完美更重要。
ellaella有话说
我希望大家能多多交流。有空我就把自己在事务所的经历往下面续写出来!下面就主要写接触的项目了!当然大家有什么想要交流的可以随时跟帖,我有时间就会上来跟大家交流!
嘉宾互动时间
2015.11.13-2015.11.30
ellaella的经历是否很精彩?相信对你来说会有一些启发!你在生活、工作、学习上有什么疑问都可以和嘉宾在线交流!
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