一起来了解会计 费用报销是怎么做的?
会计都是做哪些工作,相信不少人对此也充满疑惑吧!为此小编为大家整理了会计日常工作中的一部分来跟大家分享,相信通过小编的分享,你对会计的工作将会有更加深刻的了解,今天我们来看一下会计日常工作中费用报销是怎么进行的?马上了解!
费用报销日常工作内容
①费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管或会计审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。
②费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予以签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
③单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分类不清晰,粘贴不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
④报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2,000元(不同公司规定不同)以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2,000元以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
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