一般企业都会为员工缴纳五险一金,由于五险一金中有单位承担的部分,还有员工个人承担的部分,很多学员对于计提和缴纳社保、公积金的分录感觉很模糊,没有把握。今天,网校就给大家讲解一下五险一金计提和发放的账务处理。
首先通过管理费用、销售费用、生产成本、主营业务成本和应付职工薪酬科目进行计提,计提时分录借方具体选择哪个一级会计科目,根据职工所属部门和提供劳动期间的受益对象来确定;然后,通过应付职工薪酬、其他应付款和银行存款科目做缴纳社保、公积金的账务处理。
借:管理费用--社会保险费(单位部分)
销售费用--社会保险费(单位部分)
生产成本--社会保险费(单位部分)
主营业务成本--社会保险费(单位部分)
管理费用—住房公积金(单位部分)
销售费用--住房公积金(单位部分)
生产成本--住房公积金(单位部分)
主营业务成本--住房公积金(单位部分)
贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
应付职工薪酬—住房公积金(单位部分)
注意,也有很多公司对于社保和住房公积金是单独进行计提的,即将上面的分录拆分为计提社保的分录和计提住房公积金的分录。
其中,计提社保的分录为
借:管理费用--社会保险费(单位部分)
销售费用--社会保险费(单位部分)
生产成本--社会保险费(单位部分)
主营业务成本--社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
借:管理费用—住房公积金(单位部分)
销售费用--住房公积金(单位部分)
生产成本--住房公积金(单位部分)
主营业务成本--住房公积金(单位部分)
贷:应付职工薪酬—住房公积金(单位部分)
对于职工个人承担的社会保险费和住房公积金,由职工所在企业每月从其工资中代扣代缴;在账务处理上,对于个人承担的社保、公积金金额,在发放工资时体现出来,发放工资时的会计分录为:
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷:其他应付款—社会保险费(个人部分)
其他应付款—住房公积金(个人部分)
银行存款(实发数)
缴纳社保和公积金时
借:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
其他应付款--社会保险费(个人部分)
贷:银行存款