会计在处理费用报销时应注意什么?
费用报销是会计人员的一项基本工作内容,对于刚就业的会计小白来说也是一项入门的检验,那么在费用报销时会计人员应注意什么?
一、检查发票是否合法
首先开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其次可以通过网络查询和电话查询法两种方式检验发票真伪。
发票的抬头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全,物品名称是否具体正确清楚,物品名称是否为用票单位的经营范围,发票抬头写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。
二、发票粘贴是否规范
发票的粘贴要由右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的,还要粘贴平整,不要超过规定的粘贴纸。
三、审核会计科目是否正确
四、费用审核依据是否完整
五、检查报销人是否有欠款
若报销费用大于借款金额,应先冲销借款,再将差额支付给报销人;
如报销费用小于借款金额,则需要把差额收回。
六、支付现金坚持“先签字再付款”
确认无误签字之后出纳再付款,这也是为了保证资金的安全,完善内控流程。
费用报销流程虽然繁琐,但也是为了企业和个人的资金安全着想,所以大家还是多多体谅会计的不易。实操技能+软件培训,选择零基础会计就业晋升计划,一站式服务到底。
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