小白须知,企业错乱帐的常见更正方法
从事会计行业的小伙伴们都知道,企业的错乱帐处理起来比较麻烦,检查核对不易,调整修改也不简单。今天小编为大家整理了一些企业错乱帐的方法,希望能对大家的工作有所帮助。
当期差错的更正方法
(一)划线更正法
划线更正法只适用于手工账。
适用情况:记账凭证无误,只是账簿记录中的数字和文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:在错误的数字或者文字上划一道红线注销,但是必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记上正确的数字或者文字,并由经办人签字盖章 。
(二)红字更正法
红字更正法手工账与电脑账都适用。
根据错误不同,具体分为二种更正方式:
1.科目或者方向出现错误
更正方法:需要分2步,先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
2.科目与方向均没有错误,但是金额多记
更正方法:直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
(三)补充更正法
补充登记法如果科目和方向都正确,只是金额少计了,就适用此法,且手工账与电脑账都适用。
更正方法: 采用补充登记法时,将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证, 并在摘要栏内注明补充某月多少号凭证少计数,并据以登记入账, 这样就将少计的金额补充登记入账了。
前期差错的更正方法
适用情况:
1.本期发现前期或前几期(核心是跨年)的错误;
2.本期发生(比如2月份发生针对去年业务)的平销返利、销售退回、销售折让、重新评估等,这些业务即使跨年(即针对的去年业务的处理),由于本身就不是会计差错,因此按当期正常业务处理。
更正方法:
首先按着“更正法”作出调整分录;然后对调整分录中的损益类科目,用“以前年度损益调整”科目替换;“以前年度损益调整”科目是一个临时性科目,当期必须清空余额;余额结转到“利润分配——未分配利润”科目。
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