采购会计需要掌握的工作技能
会计的岗位有很多,比较常见的有成本会计、税务会计、销售会计、采购会计等,今天我们就来了解一下采购会计的相关内容。
采购会计的工作技能
(一)与采购部门(人员)的沟通
1.参与采购计划的编制 。根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
2.收集整理并及时更新供应商的相关资料,与供应商保持长期稳定的合作关系。
使所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求,处理与协调和供应商之间的关系。
(二)审核采购合同
合同管理的7个要点:
1.供应商是什么企业:生产企业、销售企业、施工企业
2.供应商法律身份:公司制企业、合伙企业、个人独资企业、个体工商户
3.合同的主要标的:合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。它是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款。标的可以是“物”,一般的买卖合同中购买实物;决定供应商如何缴纳增值税。涉及兼营和混合销售
4.合同报价和税款承担:明确标明合同的含税价、税款。
5.付款、发票和交易节点
6.双方权利义务与违约责任
7.合同签署时间及有效期
(三)监督合同执行
1.按照采购合同采购货物,做到及时采购,保证供应。
2.采购价格、付款方式、账期收集管理;做好采购付款申请流程工作,统一申请和报销采购费用。
3.根据合同及供应商写好的送货单名称,数量以现场收货的数量为准,收货完毕后,送货人员、采购人员、仓库人员、财务人员四方均要在送货单上签字。采购会计必须当天审核当天的送货单,以确保数量和单价的正确性、合理性。采购会计审核好当天送货单后必须在送货单上注明“已经审核无误”,并签名。
4.进项发票收集整理、统计及认证和装订。
5.检查供应商往来款按账龄划分,对异常往来制定解决方案,跟踪处理异常往来。
6.按月通报预付款和其他应付款账龄,规避付款和借款风险。
7.做好与供应商每月的对账工作,及时沟通材料相关问题及相关规定的变更状况。
以上就是采购会计需要掌握的一些基本技能,想要了解更多采购会计的相关内容,可以参与零基础会计就业晋升计划,更多专业讲解,助力你的高薪就业!
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