财会人员如何做好入职的第一件事儿?
经过层层关卡终于入职,入职的第一件事当然是要做好工作交接,交接工作事项,熟悉了解工作内容以及业务信息,那如何做好工作交接呢,一起来看看吧。
接账
1.历年的会计账簿和报表。
1)总账、明细账(包括二级科目的明细账)、固定资产台账、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)
2)各个月份的记账凭证
3)各个月(季)的纳税申报表
一般纳税人月度申报,小规模纳税人季度申报
4)年度纳税申报表
2.当年的会计账。
1)手工记账的,交接当年尚未结束的,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
2)用软件记账的,如果是企业内部交接的,暂不需要打印尚未完结的账本,只需要打印科目余额表作为交接依据;如果与外部交接的,要将截止到交接前,已结账的账册要全部打印完毕。
3)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕,已经结账的凭证要装订成册。
4)截止到交接日已申报的纳税申报表
注意:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
3.各类备查账和签收本。
1)备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
例如:应收票据或应付票据备查簿、增值税发票使用情况备查本,增值税进项发票备查本。
2)签收本是指其他人员上交财务部记账或其他重要单据的一种签收依据的凭证。
4.核对交接前一个月的账册数据。
1)库存现金的账账相对、账实相对;
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接管人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2)银行存款的账账相符与账实相符;
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;
注意:基本账户和一般账户
3)存货的盘点;
4)固定资产的盘点;
对重要实物要实地盘点.
5)往来账的确认;
债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
6)总账与明细账余额的核对,以及总账、明细账与报表的核对;
7)使用财务软件的,交接对方应在电脑上对有关数据进行实际操作,确认数据完整准确。
入职第一件事儿就是工作交接,尤其对于会计来说,做好工作交接,工作才能更加顺利的开展,当然想要做好会计的工作,还是要有一定的真材实料的,参与新锐会计就业晋升计划,助你顺利入职工作!
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