财务人快速升职的十四个小技巧
财务人不仅仅要会基本的做账报销工作,还要学习看懂财务表,帮助公司分析市场。财务人掌握这14个技巧,快速升职不是梦。
1、保持谦逊
初入新的工作环境,一定要保持谦逊,每个行业的会计核算、处理方式都会有所不同,关注的财务板块也会不同,多观察,多向老同事请教,可以适时买一些水果、小吃、奶茶给同事。如果碰到自己会的部分也要多昕,发现部门一些会计处理不妥的时候,也应该用探讨的方式跟领导和同事沟通。
2、获取更多的学习资料
新的工作环境,通过查看历史会计凭证可以快速了解公司常见的经济事项和对应的会计处理方式,还有一种比较好的学习方式就是学习公司的各种制度和各岗位财务工作手册,快速胜任岗位工作会更受领导青睐。
3、在专业小领域上打标签
不管是在办公软件、会计核算还是税收筹划,或者就算是小小的公司注册,熟练吃透相关工作的各种情况,持续强化该技能,最好是本身比较繁琐、繁杂、或者其他同事不熟悉的的技能,通过标签加深领导对你的印象和信任感。
4、精通EXCEL和熟练使用 Word和PPT
作为财务工作者,EXCEL使用频率是最高的,特别是条件下求和和数据匹配这两个工具,会经常反复被用到想吐。word和PPT是财务成果汇报和个人工作汇报常用的办公软件,也需要熟练使用,特别是PPT技术好的话,会成为求职和升职的加分项。
5、学会对自己的工作成果负责
财务数据往往伴随着各种深度加工及调整,工作结果很容易疏忽出错;常有场景是上级单位和领导给的工作表格可能会有公式、链接出错,而你只是做了一数据粘贴工作,没有做整体检查,这样汇报的结果,很可能会给资料使用者带来非常不好的印象,甚至会因此否定你的全部努力。所以财务工作需要依赖数据之间、各表格之间的逻辑关系设立检验公式,比如总额、余额。如果逻辑关系建立困难,需要从数据结果的合理性判断,比如同环比,同预算数对比等,判断结果的合理性。通过自我检查可以减少 90%的输出错误,数据准确性提升,既避免了“事故”的发生,也会增加领导对你的信任。
6、耐心对待业务同事
财务报销、预算申请、盘点等各项工作会经常需要给业务同事解答或者协助业务的同事完成申报工作,这个时候需要耐心对待,不耐烦和推诿情绪都是大忌,容易引发和业务同事的争吵和冲突,使得简单的问题复杂化,也会给领导增加额外的负担。耐心谦逊的印象,能够提升自身在公司的口碑,也能够更好地给业务赋能。
7、保持对数据的好奇心
财务在查询信息和编制数据过程中,往往会发现一些不符合常理和逻辑的数据,这个时候需要财务有一颗好奇心,追溯原因,这往往也是发现业务或者自身错误的过程,或者通过追溯发现数据异动的根本动因,揭示经营管理的一些合理和不合理的变化、提升自身对公司运营的了解。
8、有意识的提高逻辑思维能力
逻辑是解决问题和沟通的底层基础,逻辑性好可以更加快速地发现对方的沟通目的和偷换概念、不当类比等等问题,逻辑性好可以在查找问题点时快速排除干扰项,在理解领导意图后快速形成可行的工作方案。
9、业财融合,还得坚守底线
财务提供更好服务的一个途径就是业财融合,懂得业务的财务,更够做更好的分析和财务服务,但是越是理解业务,越是会发现更多业务现状与财务管理相违背的地方,比如盈利模式更复杂、“亏钱”做业务、申请更多的预算避免被管控限制,业务往往会反馈财务不懂业务,总是耽搁业务发展,理解业务就会试着相信业务,这个时候会发现自身的底线也被陆续突破如果当财务毫无底线的时候,财务舞弊、帮助业务领导隐瞒经营问题、给业务同事开方便之门等等会让自己被带进深渊。
10、工作及时反馈
领导安排任务,需要提前设想完成可能有哪些障碍,哪些是需要领导协调提供的要及时反馈他。如果自己对于工作输出结果没有概念,不要盲目乱选,需要及时请示领导,这样有利于领导获得掌控感和理解工作开展不易,可以避免在输出工作成果时才发现偏离了领导的需求,即耽搁了时间也让领导感觉到不满。这里要注意不是所有问题都要找领导求助的,有些问题是可以通过自己思考来解决的。
11、不要将工作准确寄托于同事
工作中常常会有因为某些原因需要同事帮忙的情况,无论同事能力如何,最终的工作成果是需要自己检查的,具体的检查方法参照第五条。
12、犯错就得认错
不管如何战战兢兢地工作,难免还是会出现工作失误或者末能按时完成,不管因为自身原因还是其他同事/部门的原因,先端正态度,承认自己在这上面的错误,才能陈述他人的原因,尽量分摊错误影响,甚至因为相互都有问题,最后大事化小了。但是顺序不能反,如果推诿或者只说对方问题,都只会放大问题,让双方相互挑刺,最后将问题暴露在大家面前公司也绝对不会提拔一个只会推诿问题的员工。最后自己要总结问题出现的原因,思考有没有办法减少和杜绝类似的问题发生。
13、不要在同事面前说负能量的话
不管同事关系多好或者怎么挑逗,永远不要说负能量的话,因为同事很可能将你的话断章取义地传到领导耳边,被人当枪使的滋味真的很不好受。在职场,同事之间没有真正的朋友,关系最多也只是暂时的盟友,当他的利益被触动的时候,盟友也可能变敌人。
14、学会养成自驱力
在职场里千万不要表现躺平,比如摸鱼,比如迟到早退,每次下班准点第一个走,碰到加班各种推诿等等。作为职场有志青年,想要提升需要端正工作态,对于每个月需要按时输出的工作,自己把握工作进度按时完成,不要领导随时提醒,临时手头没任务的时候,主动找领导要求分摊一些工作,这样的下属才更受领导青睐的。
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