会计人如何提升工作效率？

拒绝996，职场会计人如何做到每天18:00准时下班？唯一且有效的方法就是提高工作效率。具体有哪些方法可以提高工作效率呢？一起来看看吧~

方法一：合理安排时间

1.制定工作计划：列出每日、每周和每月的工作计划，将任务按优先级排序。

首先，工作计划何时写？建议是早上提前半个小时回到办公室，这是最安静，没有打扰的时间，可以把一天的计划写下来。平时的工作过程中，注意记录一些重要任务，方便自己进行安排。例如，月初是最重要的任务是结账，得要优先做好。仓库盘点会议、部门沟通会议，比财务部周会更重要。

2.设定时间限制：为每个计划和任务都设定完成时间，最大限度的避免拖延和浪费时间。例如，作为财务主管的你，让下属汇总上月的付款数据，找出付款最多的前6名的供应商。如果你就这样说，下属就会拖着来做，又或者直到你说第二次，第三次的时候才会给到你数据。如果你加一句：今天下班前给我。那这个效果是完全不一样了。

3.避免干扰：在工作时间段内，尽量避免干扰，如关闭电脑微信、钉钉、电子邮件、手机放柜里面等，专心做最重要的事情。早上专心做事两小时，下午做事两小时，你要明白，你消失四个小时，不会影响到公司运作，相反你工作效率会大大的提高。

方法二：掌握高效沟通技巧

1.明确沟通目标：在沟通之前，明确目的和需求，让对话更加高效。例如，公司的采购文员，每次支付货款都是急款，而且所提供的资料都是不完整的。首先是直接指出他的错误，下不为例。如果三番四次都是这样的话，那作为财务主管的你，需要改变沟通对象，找到他的上级——采购主管来沟通，如有必要，请示财务经理去跟采购经理沟通，这样才会有效果，会重视，有结果。

2.使用简洁语言：避免使用复杂的语言和术语，保持简洁和清晰。与财务部之外的人沟通，应尽量避免使用专业语言。例如关于增值税专用发票，普通发票，很多业务员以为仅仅是一张纸而已而不予重视，仍然需要财务部人简要说明发票的重要性。

3.积极倾听：在沟通中，不仅要表达自己的观点，也要倾听他人的意见和需求。例如财务部需要推行新的制度流程之前，需要听取一下行政、仓库、销售、生产各部门的建议。积极倾听，表明了财务部尊重的诚意，制度流程的推行阻力就减少很多。

方法三：优化工作流程

1.识别重复性工作：识别重复性任务，并分享至其他同事或其他部门。重复性工作出现的其中之一的原因是数据没有做到共享，解决数据共享问题，同事互相之间都有明确的分工，需要财务负责人细致分解每个财务岗位的工作流程与任务。

2.建立工作流程：将工作流程化，减少繁琐和重复的工作步骤。最明显就是审批流程，从提交人到终结审核，中间有十多个的人参与审核，其实就是提交人与费用会计、财务主管会认真细致检查，如果费用单有问题，背锅的往往就是提交人和最后终结审核的人，就是这两人背锅，中间那一串人，无责避开。

3.使出你的英雄气概，对工作流程做减法。大胆去做，不必畏头畏尾，做完减法，效率才会提升。

4.注重细节：注意工作中的细节，避免因为细节问题导致失误或返工。在处理工作任务时始终保持着对细节的高度关注。它通过对工作中的每一个细节进行深入研究，确保了整个项目的顺利进行，从而避免了因为细节问题而导致的各种失误或需要进行的返工。

方法四：保持健康的心态

1.保持积极心态：保持对工作的积极态度，避免消极情绪影响工作效率。财务工作往往涉及到大量的数据，需要我们高度的专注和准确性，这可能会导致出现压力。建立良好的工作环境和团队协作是避免消极情绪的重要手段。一个舒适的工作环境可以帮助你更轻松地处理工作压力，而与积极的团队成员合作，则可以提供情感支持和有用的反馈，帮助你找到解决问题的方法。

2.保持学习和成长心态：持续学习和成长，不断提高自己的工作技能和知识。这样你会更加有信心去应付工作中的事情。我们对于陌生的事情容易产生恐惧，对于自己掌握的事情心态自然非常好的。

3.保持平衡的心态：在工作之外，关注身心健康，保持平衡的生活方式。最简单的方法就是跑步，创造跑步的机会。例如下班回家，地铁口到家门口，选择跑步而非单车。

方法五：财务团队的力量

1.建立良好的培训体系：财务团队成员需要不断学习和提升自己的技能，以适应不断变化的商业环境和财务规则。财务经理应定期组织内部培训会议和在线培训，帮助团队成员保持专业知识和技能的最新状态。例如，可以让税务会计每周总结税务政策的变化，团队成员之间共享，十分钟即可，时间小见效大。

2.设定团队成员明确的工作职责和目标：在设定目标时，需要与公司的战略目标和业务部门的目标相协调，以确保财务团队的工作能够支持企业的整体发展。同时，需要制定详细的工作流程和标准操作规范，以保障财务团队的工作质量和效率。

3.鼓励团队协作和沟通：在团队内部，可以通过定期的会议、交流和分享经验等方式，促进团队成员之间的沟通和合作。同时，要鼓励团队成员提出建议和意见，共同推动团队的进步和发展。例如，可以每周开三次小会，每次15分钟的时间，让财务团队成员围绕一个工作问题展开讨论，不论对与错，但求每一个成员都发言。

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