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年底结账前后需要注意哪些事项?具体流程是什么?

来源: 正保会计网校 编辑:吱嗷 2023/11/24 16:40:51  字体:

岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做,关于年底结账前后需要注意哪些事项?具体流程是什么?跟着小编一起来看看吧!

一、年底结账流程

结账,就是把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算并记录本期发生额及期末余额,据以编制会计报表,并将余额结转下期或新的账簿。

《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:

(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

二、年底结账注意事项

1.结账时能否用红字?

账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。

2.结账时如何划线?

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。

年末是会计人最忙碌的时刻,为了让大家在工作中游刃有余,井井有条,我们必须在账务处理上、税务处理上提前做好准备,此时就需要对会计科目以及税费进行审核,对各个科目以及税费做到心中有数,为后续工作打下基础。

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