Excel高效财务应用50个实例讲解

课程体系

主要内容

课程收益

一、重新认识Excel

1、认识工作窗口

2、快速访问工具栏的设置

3、Excel的层次结构

4、工作簿扩展名介绍，Excel版本问题

5、工作表的新增、删除、重命名、标注、隐藏操作

6、数据操作对象

7、如何并排查看2个工作表

8、Excel选项设置

9、工作表保护

使学员快速了解Excel的常用功能和软件操作，理解Excel操作对象，掌握Excel应用的点线面，为后面课程学习打下良好基础。

二、Excel高效数据整理：表单式、表格式

1、不规范数据的三宗罪

2、使用Excel收集数据的目的？你还在为不规范表格而加班？

3、表单式和表格式如何选择？

4、行、列格式设置

5、套用表格格式

6、格式刷应用

7、数据分列，不要把不相关信息放一起

8、数据快速填充

使学员掌握如何规范数据管理，按工作需求选择、设计合适的表格样式，改善工作效率。

三、费用报销单制作

1、设置单元格式和对齐方式

2、单元格合并

3、框线设置

4、单元格文字方向、单元格斜线

5、数据有效性管理，让Excel提醒你应录入什么数据？

6、制作下拉菜单，规范数据录入

7、金额大写自动转换

8、批注、智能单元格

9、表格中文自动翻译，制作英文表头

10、表格格式锁定，最终用户不得修改

11、表格打印,纸张自定义

通过费用报销单的制作，使学员快速掌握如何制作专业的表格，熟练应用各种Excel功能，准确、规范、高效进行数据管理，并且让数据填报人员只能按规定输入正确的数据，改善工作效率，减少工作失误。

四、销售统计表设计

1、统计类表格制作的原则，为什么这样设计？

2、数据排序

3、数据筛选

4、简单分类汇总、双重分类汇总

5、窗体拆分

6、工作表冻结

7、行列隐藏

8、查找替换

9、选择性粘贴：相对引用、绝对引用

10、利用记录单功能快速录入和核对数据

11、自动套用表格格式

通过制作销售统计表，使学员理解并掌握如何制作数据收集、统计模板，学会从更高的角度管理和分析企业财务数据，提升职场竞争力。

五、制作工作表目录，快速定位工作表

1、制作工作表目录

2、设置工作表间跳转链接

3、单元格链接到文件或网页

4、宏表函数、INDEX、LEN、LEFT、RIGHT、SUBSTITUTE函数

在工作表较多的情况下，如何自动制作工作表目录，反映工作表主要情况，并实现快速定位跳转，改善工作效率。

六、员工个人信息表制作

1、员工数据采集的规范性，格式设置、数据验证应用

2、账号录入，数字不再变E+

3、从身份证中提取年龄、分辨性别，TEXT、MID、IF、MOD函数。

4、禁止输入重复人员

5、姓名自动生成拼音，自定义GETPY函数

6、自动生成邮箱账户，SUBSTITUTE、CONCATENATE、TRIM函数

七、以表单的形式查询、打印员工简历表

1、员工简历表单的设计

2、实现自动查询，INDEX、MATCH、VLOOKUP函数使用

八、人员快速核对

1、使用Vlookup函数进行表格比对，快速找出差异

2、使用删除重复行功能

九、考勤表制作与考勤管理

1、考勤表制作

2、考勤管理（同时多人在线编辑、格式锁定）

3、考勤数据的统计, COUNT、COUNTIF、COUNTBLANK、DAY函数

4、考勤数据与员工信息表的比对和匹配

十、员工工龄计算、生日提醒

1、员工工龄计算，DATEDIF、NOW函数使用

2、员工生日自动提醒，条件格式使用

3、多条件筛选的使用

十一、员工工资计算

1、基本工资、考勤工资、计件工资计算

2、员工三险一金计算

3、Excel表格求和，为什么总差几分钱？

4、数字运算技巧，基本函数的应用

5、数字取整函数的应用,ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP

6、利用函数自动计算个人所得税

7、快速实现工资普涨10%

8、快速实现工资普涨500元

十二、工资数据分析

1、工资数据的分析要点

2、按部门进行图表分析

3、按工资项目图表分析

十三、银行代发工资、工资条打印

1、快速制作银行代发工资表

2、工资条打印

3、所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息

通过典型企业的员工管理、工资计算过程讲解，使学员掌握Excel在工资计算过程中的功能和函数应用，并掌握工资数据的常用分析方法。

十四、制作现金、银行日记账，生成资金日报

1、现金、银行日记账表格设计

2、开支项目选择菜单的制作

3、收入、支出按项目汇总，SUMPRODUCT函数多条件汇总

4、计算余额

5、资金日报表的制作

6、报表格式锁定，表格公式隐藏，保护自已的劳动成果

7、输入日期，查看当日报表

十五、资金情况分析

1、资金占用图表分析

2、使用日期分析

通过日记账和资金日报表设计过程讲解，使学员掌握Excel在企业资金管理过程中的功能和函数应用，并掌握资金的常用分析方法。

十六、固定资产台账设计

1、固定资产台账数据收集要点

2、表格设计

3、台账格式的锁定

十七、固定资产使用分析

1、部门占用图表分析

2、按年限图表分析

3、按资产类别图表分析

十八、固定资产标签打印、二维码制作

1、固定资产标签设计，

2、自动生成标签，INDEX、MATCH函数使用

3、根据固定资产基础信息生成二维码

4、标签上打印二维码

十九、固定资产折旧计提

1、当月折旧计算

2、累计折旧计算

3、已使用期间计算，DATEIF、IF、ROUND函数使用

二十、固定资产折旧费用分析

用数据透视表、图表和切片器多角度分析固定资产折旧数据。

通过固定资产管理及折旧计算表格设计的讲解，使学员掌握Excel在企业固定资产管理过程中的功能应用和函数设置，并掌握企业固定资产的常用图表分析方法，使学员能够学以致用。

二十一、商品代码表制作

1、分类、品种联动的二级下拉选择框实现

2、数据有效性自定义序列的使用，INDIRECT函数

3、设置货品代码

二十二、采购入库统计表设计

1、设计入库统计表

2、供应商下拉框

3、货品下拉框

4、表格格式设置

二十三、采购成本分析

1、货品采购最高价、最低价分析

2、供应商来源分析

3、品种采购分析

二十四、销售情况分析

1、完善销售统计表，客户、销售员下拉框设置

2、利用切片器对销售收入统计表销售员、年度、月份销售情况进行分析

3、按销售地区图表分析

4、按销售人员图表分析

5、按销售品种图表分析

6、数据透视表动态分析

二十五、销售预测

1、月度分析

2、年度分析

3、趋势分析，折线图设计

4、使用TREND、FORECAST函数预测销售量

二十六、出库成本计算、销售毛利分析

1、销售毛利计算，VLOOKUP函数与LOOKUP函数异同

2、单位毛利前十大货品分析

二十七 、进销存管理表设计

1、表格项目设计,双表头设计的弊端

2、本月采购、销售数据的匹配

3、SUM函数再认识、SUMIF函数

4、更加便利的SUMPRODUCT函数的使用

二十八、库存分析

1、库存品类占用分析

2、库存10大货品分析

3、库存周转天数分析

二十九、收款统计表、应收账款余额计算

1、收款统计表的设计

2、应收账款余额的计算：多条件排序、LOOKUP函数

三十、应收账龄表制作

1、账龄分析表的设计

2、末笔交易日期的匹配

3、账龄公式设计，IF、AND函数

三十一、银行承兑汇票到期提醒

1、信用期限的计算，TODAY、IF、AND函数

2、利用条件格式提醒

三十二、快速生成、打印往来询证函

1、往来单位很多，加班打印往来询证函？

2、配合使用Word、Excel快速生成各单位询证函

三十三、费用统计分析表

1、费用收集表的设计

2、费用的多角度统计分析

三十四、费用的图表分析

1、费用部门使用分析

2、饼图进行费用结构分析

3、柱状图进行费用对比分析

三十五、办公用品领用记录表

1、办公用品领用记录表的设计

2、实现下拉框选择：领用原因、部门

3、办公用品库存计算：SUMIF函数

4、办公用品领用分析

三十六、车辆使用管理表

1、车辆使用管理表设计

2、驾驶员补助的计算

3、使用情况分析，IFNA、IF、MAX、SUBTOTAL函数

三十七、本量利分析

1、本量利分析数据准备

2、盈亏平衡线数据计算

3、盈亏平衡量的变动分析

使学员掌握如何在实际工作中运用Excel对采购、销售、费用、行政管理数据进行规范化归集和整理，综合利用函数、图表、数据透视表等各种Excel工具对数据进行分析，掌握经营管理密码。

三十八、资产负债表、利润表及成本费用明细表编制

1、表格序号的自动编制

2、单元格的引用

3、报表关系的校验，报表是否符合会计恒等式？

4、加入图示，报表更美观

报表自动指示是否平衡。

三十九、资产负债表打印不下？

1、Excel不同视图的介绍

2、分页预览的使用

3、页面设置的使用

4、在每页上打印表头

5、页眉页脚的应用

控制资产和负债所有者权益在不同纸上打印，并在每张纸上打印表头。

四十、又窄又长的表格，如何打印到一页上

使用分栏在一张纸上打印表格。

四十一、文件在财务部共享

如何设置电脑共享，按用户名密码共享文件。

财务部文件共享还在使用电子邮件和U盘？

四十二、1分钟汇总1个月的日报表

月末如何在1分钟内汇总1个月的日报表。

四十三、子公司报表自动汇总并分级查看

1、名称管理器的使用

2、合并计算

3、按分类、按项目合并计算

4、创建指向源表的链接，实现分级显示

5、数据区域命名

6、粘贴链接的使用

神奇的合并计算功能、层次分明的分级显示功能、超乎想象的自动刷新功能等。

四十四、利用Microsoft Query制作自动报表

1、Microsoft Query功能介绍

2、使用Microsoft Query向导

3、查询关键字的设置

4、查询选项的设置

5、自动报表的实现

6、SUMIF函数实现自动汇总

以销售统计表为例，介绍自动化查询报表的制作过程，自动化分析、汇表数据，成倍增强工作效率。

四十五、Excel VBA应用

使学员了解控件、宏和VBA等Excel的高级应用，并利用这些工作完成较为复杂的重复性工作。

四十六、与金蝶、用友财务软件取数分析

金蝶、用友数据导出到Excel进行分析。

财务软件分析功能弱？Excel来帮忙。

四十七、财务分析报告中插入Excel表格

1、表格粘到Word中全乱了？

2、在Word中插入表格，并实现表格计算

3、Word中表格排版

4、链接Excel文件

Word中表格也可自动计算。

四十八、PowerPoint

1、在PPT中插入表格，并实现表格计算

2、PPT中表格排版

3、链接Excel文件

PPT演示时打开Excel表格。

四十九、客户满意度调查

使用企业微信创建调查表。

五十、Excel抓取网页数据，进行企业宏观环境分析

1、大数据时代，还在复制粘贴？

2、Excel自动抓取网页数据。

自动抓取网页数据，财务分析更出彩。