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截至目前,全国范围内均可以接收数电发票,数电发票无纸化进程飞速推进,以下风险企业一定要规避,否则将产生极大税收风险!
NO.1 避免受票方重复报销
重复报销是电子发票的一大通病。而很多企业会购买一些发票管理软件,或者直接通过发票号码来登记备查簿。
但其实数电发票其实也自带一种可以查重的小标记:
我们在下载数电发票的时候,可以看见【下载次数】。一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。
但是,这种方式也不绝对,耐不住有心人会PS下载次数。所以,大家要特别注意!
其实,全电发票增加了确认入账功能,纳税人可以利用这个功能对收到的全电发票进行入账确认。
入账确认后的发票你就不能再次做入账确认了,那么你自然就能有效规避重复入账的问题了。
大家还可以通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。
NO.2 避免开票方恶意红冲
受票方未做用途确认及入账确认的,开票方填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字“全电”发票或红字纸质发票,无需受票方确认,这可能导致两种后果:
1.如果受票方未做入账确认的,开票方可以自行开具红字发票;
2.全电发票未确认用途及未入账的,开票方发起红冲流程后,对应的全电发票将被锁定,不允许受票方再进行发票用途确认操作。
但是,如果全电发票未确认用途已入账的,若开票方部分开具红字发票后,允许受票方对该全电发票未冲红的部分进行抵扣勾选;若开票方全额开具红字发票,则不允许继续抵扣勾选。
因此,为了避免受票方取得发票入账后,开票方误开红字发票冲销,建议受票公司在入账时应当进行入账确认标识。
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