新用户扫码下载
扫码下载APP
及时接收最新考试资讯及
备考信息
对原始凭证有什么要求
原始凭证的基本要求
在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的重要依据。
原始凭证的内容应当完整且准确无误。凭证上应注明日期、编号、经济业务内容摘要、金额等关键信息。对于涉及现金和银行存款收付的凭证，还应明确标注收款人或付款人的名称及账号。此外，凭证上的金额计算需精确，避免出现任何差错。例如，若涉及销售商品，销售发票上应列出商品名称、数量、单价以及总价（∑ 数量 × 单价 = 总价）。
原始凭证的填写必须符合规范。所有文字和数字都应清晰可辨，不得涂改、挖补或伪造。如果确实需要更正，应按照规定的程序进行，如加盖“作废”戳记并重新开具正确的凭证。同时，凭证的签章也至关重要，经办人员、审核人员及相关负责人均应在凭证上签字盖章，以示责任明确。
原始凭证的审核与管理
为了保证会计信息的质量，企业必须建立健全的原始凭证审核制度。
审核过程中，要检查凭证的真实性、合法性和完整性。真实性是指凭证所反映的经济业务必须真实存在，不存在虚构或夸大；合法性则要求凭证的取得和使用必须遵守国家法律法规，不得违反相关规定；完整性强调凭证的各项要素齐全，没有遗漏重要信息。一旦发现不符合要求的凭证，应及时退回给相关部门或人员进行修正。
在日常管理方面，企业应对原始凭证进行分类整理，妥善保管。通常情况下，凭证应按月装订成册，并存放在专门的档案室中。对于重要的凭证，还可以采取备份措施，以防丢失或损坏。通过严格的管理和定期检查，可以有效提高原始凭证的质量，为后续的会计处理提供可靠的基础。
常见问题
如何确保原始凭证的合法性？答：确保原始凭证的合法性，企业应从源头抓起，选择信誉良好的供应商和服务提供商，签订正式合同，明确双方的权利义务。在接收凭证时，仔细核对凭证的来源是否合法，是否符合国家税收政策和其他法律法规的规定。必要时，可以咨询专业律师或税务顾问的意见。
原始凭证遗失后应如何处理？答：当原始凭证不慎遗失时，应立即向相关方报告，并根据具体情况采取相应措施。如果是内部凭证，可以通过查阅电子记录、复制副本等方式进行补救；如果是外部凭证，则需联系对方重新开具或提供其他形式的证明材料。同时，企业内部应建立完善的凭证管理制度，防止类似事件再次发生。
如何利用信息技术提升原始凭证管理效率？答：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化手段来管理原始凭证。通过引入专业的财务软件，实现凭证的自动化录入、分类存储和查询统计等功能，不仅提高了工作效率，还能减少人为错误。此外，利用区块链技术构建不可篡改的凭证链，能够进一步增强凭证的安全性和可信度。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
上一篇：对原始凭证如何监督
下一篇：对账单可以作为原始凭证吗
实务学习指南
距6月报税结束还有天
新用户扫码下载
京公网安备 11010802044457号