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问:不出差时,内审师都在做什么呢?
答:
对于内部审计师来说,工作不是总在出差中,许多工作都是在总部完成的。然而,总有一些内部审计师在回到总部之后便不知道做什么了,以至于让其他部门的人认为内审师们总是在闲着,这会对内部审计部门在公司内的形象造成很不好的影响,进而影响到内部审计工作的展开。那么,作为一个内部审计师,我们在不出差的时候,可以做些什么,来消除大家的误会呢?
一般情况下,我们可以做这些事情:
1、报告——撰写审计报告,整理工作底稿;
2、跟踪——计划后续审计,确保审计决定和审计建议落到实处;
3、建制——建立健全内部审计的制度、流程和工作细则体系;
4、充电——有针对性的培训,参加必要的研讨会和行业后续教育;
5、计划——考虑新的可审事项,根据批准审计事项,计划审计方案;
6、宣传——通过日常交流,让领导和同级部门了解内部审计部门不出差时都在干些什么,审计师的工作和出差之间的关系,消弭误解;
7、休整——有时经过紧张繁忙的出差几种报告,如年度或半年度绩效审计,可安排审计师休整;
8、分享——针对审计过程中发现的共性问题、典型问题,可以编发审计通讯,供管理层参阅;
9、整理——审计归档工作;
10、沟通——通过电话、工作邮件等与董事会、高管层、被审计单位等保持良好互动。
这些工作,除了前两条是我们在出差间隔期间应该必须做的,剩下的八条均属于建设性的工作。这些工作的开展除了有利于提升内部审计部门在公司内部的“存在感”和“认同感”外,还可以使我们内部审计的工作更好的展开,使内审部门的作用更好的发挥出来。
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