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作为企业的一名小会计,除了处理日常账务,有些企业的财务人员的工作内容中还包含着审核合同。那么作为一名小会计审核购销合同主要关注哪些方面呢?合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。一般情况下合同已有法务人员把关了,合同到了我们小会计手里还需要审核些什么呢?一起来看一看。
从宏观来说,会计在刚刚拿到合同的时候,应首先关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核只是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
针对一般公司都存在的采购合同,会计人员审核过程中需要关注的点主要是:(1)合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;(2)采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;(3)乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。这只是理论参考,议价最终取决于双方。(4)有无验收不合格时的退赔约定;(5)有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票。
综上所述,我们可以做如下总结,财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应着眼于财务管控的范畴。财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能多个层面都存在,但财务审核依然不能替代法务审核。如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
以上就是作为一名小会计我们应该如何审核企业的合同了。正保会计网校会计新锐实操训练营,真账实训帮您迅速补上1-2年企业实际工作经验,让工作更加得心应手。
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