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电商企业财务会计在处理日常情况的时候很多方面都会和其他行业的会计有很大的不同。今天网校就专门给大家讲解先关于电商企业进行ERP基本财务模块核算的要求,快来学习下吧!
一、订单管理模块基本核算要求
电商ERP能够与电子商务前端网上应用商场及各大平台对接,同时,订单管理能与后端企业内部 ERP 深度集成,做到前端订单统一集中处理,后端 ERP 收获订单数据及单据进行相关的财务成本核算、库存管理及报表管理等。能够为企业提供了整合前端与后端的财务业务一体化解决方案。
1、对账基本要求
(一)支持快递对账(通过快递公司导入的账单和称重后的费用进行比较)
(二)电商订单能与销售和应收管理集成使用,电商订单生效后自动生成已审核的销售订单,电商订单发货后可生成销售发货单,并进行后续的销售出库,收款处理。电商对账单勾兑后可以生成收款单。
(三)支持下载或导入支付宝等第三方支付平台的收付明细数据,将其提供的收款数据直接下载或将其提供的数据文件导入系统,生成对账单;与订单数据进行收款对账,生成应收系统的收款单,与商城的应收账款进行核销处理。电商平台上的折扣、运费,将根据其他设置中取到对应商品,并按金额生成相应的电商订单行。
2、其他核算要求
(一)平台上非包邮的订单,客户单独支付邮费的部分要单例。譬如,用友电商通同步至T+销售单据的时候,会将邮费对应的金额在销售单据上增加一行该劳务存货的明细,数量为1。在T+存货中,新增“运费”劳务性存货。
(二)订单管理支持按运费最少选择快递的功能,需要开启相关参数后,并设置商品净重,运费公式后可算出净重及净重运费来选择净重运费最少的快递公司。
(三)针对有费用扣点的订单生成的收款单中以其他费用记录扣点支出。
(四)订单优惠券处理:平台与店家结算时,以现金的形式支付优惠卷金额;同时平台与店家结算发票。然后平台与用户进行结算和开具发票。这样将所有的业务逻辑收归到平台。
二、发货管理模块基本核算要求
订单管理和发货管理紧密度很高,有订单就要进行发货管理。主要核算要求:
(一)就是当订单状态改写成卖家发货状态时能生成销售发货单,同时生成销售出库单,能选择计价方法按照存货计价的主流成本核算方法对发货成本进行核算。
(二)购买的软件支持快递单批量打印(纸质、电子面单)并获取物流单号,快递费用可以直接导出核算,不用的单号,可以直接回收,不会扣取快递费用。物流单号同步发货单自动上传到店铺。
(三)提供API接口,主要单据经过汇总和明细核算对接主流财务软件系统和平台自身开发的系统,具备以下功能(如下表):
三、售后管理模块基本核算要求
售后管理,主要是退换补发货的管理。售后管理模块基本核算要求
1、能支持买家平台发起售后、线下到货售后,并将处理完成换货补发的单据根据需要传给相应ERP系统。与订单同步ERP一样,已发货的售后单,在这里进行同步ERP的操作,一键同步,将所有待同步的订单发送给ERP。当退货的商品退回时候,要确认到货,冲减收入和销售成本。需要在系统生成红字销货单的单据。
基本操作流程:抓取平台上退款申请单,新增售后单,将已审核的售后单同步到系统生成红字的销货单或销售订单,包括退货入库、换货入库;将已发货的补发或换货单同步到系统成蓝字的销货单或销售订单,包括补发出库、换货出库。
2、订单退货的运费。能下载退款单退款金额包含运费,支持自动在退款单表体追加运费行。退款单支持处理批次存货的退货。
3、支持修改退款单折扣行金额。退款单支持参照电商订单追加行。支持O2O订单的门店退换货业务处理。退款单支持财务审核确认核算。
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