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收藏!费用报销时,常用费用的账务处理汇总大全!

来源: 正保会计网校 编辑:hujingwen 2020/07/06 09:59:06  字体:

1.购物卡

购入购物卡时:

借:预付账款——预付卡

  贷:银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

  贷:预付账款——预付卡

借:管理费用等——福利费

  贷:应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时:

借:管理费用——业务招待费

  贷:预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时:

借:管理费用——办公费

  贷:预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时,根据取得的普通发票:

借:预付账款——石油公司

  贷:银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

借:管理费用等

       应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费


图片1

(1)如果不需摊销

借:销售费用——广告费

  贷:银行存款等

(2)如果需摊销

借:预付账款——广告费

  贷:银行存款等

每月摊销时

借:销售费用——广告费

  贷:预付账款——广告费

4.快递费

借:管理费用等——快递费

  贷:银行存款

如果业务量比较多,集中支付的

计提时:

借:管理费用等——快递费

  贷:其他应付款——快递费

支付时:

借:其他应付款——快递费

  贷:银行存款

5.礼品费

图片2

用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:

借:管理费用(销售费用等)——业务招待费

  贷:银行存款

将外购的商品作为个人消费或集体福利:

借:管理费用——福利费

  贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

  贷:银行存款

外购礼品用于产品促销:

借:销售费用——广告费(业务宣传费)

  贷:银行存款

6.开工红包

计提时:

借:管理费用等——工资

  贷:应付职工薪酬——工资

发放时:

借:应付职工薪酬——工资

  贷:银行存款

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