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根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定:企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票(简称“不合规发票”)不得作为税前扣除凭证。
那么,哪些发票是不合规的发票呢?小编为大家整理出了15种不合规发票的类型:
1.未填写购买方纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票
2.未填开付款方全称的发票
主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替,如果企业名称确实太长,超过了税控机可以显示的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。
3.变更品名的发票(填开内容与实际交易不符)
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
4.品名为办公用品等笼统名称而没有明细的发票
销售方开票时可能会开具“办公用品”“食品”等较为笼统名称的发票。而收到这样的发票也是不合规的,纳税人一定要要求开票方开具办公用品等的具体明细,且要从税控系统开具的销货清单明细。
5.自行打印销货清单的
全面营改增以后,金税三期上线后增值税发票监控力度越来越严了,企业存在大批量采购货物、服务的行为也经常会发生,有的企业在开票时可能会开具“货物一批”。然后附一份自行打印的销货清单。这样的发票也是不合规的,纳税人一定要要求开票方开具税控系统开具的销货清单。
6.发票专用章不合规发票
自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》。除此外盖章模糊、未加盖发票专章的发票也是不合规发票。
7.应当备注而未备注的
纳税人提供建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;销售不动产和出租不动产,应当在备注栏注明不动产的详细地址。未进行相应的备注的,属于不合规发票,不能抵扣进项税并且不能税前扣除。
8.成品油发票没有“成品油”三个字
9.重复打印的电子发票
为降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,在2015年12月1日总局就开始增值税电子普通发票,电子发票使用简便,纳税人自行打印即可,但是在使用便利的同时,也面临着重复报销的问题。建议纳税人自行建立电子发票台账,防止重复报销。
10.充值卡发票税率
11.发票税率错误的不合规发票
会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。比如2019年4月1日后交易的税率开成16%或10%税率。
发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税凭证。
12.原省级税务机关印制的旧版发票
1)增值税专用发票「维持不变」
2)增值税普通发票(折叠式)「维持不变」
3)增值税普通发票(卷式)「维持不变」
4)增值税电子普通发票「换版」
5)机动车销售统一发票「换版」
6)二手车销售统一发票「换版」
7)通用机打发票「换版」
8)通用定额发票「换版」
9)航空运输电子客票行程单「维持不变」
10)出租车发票、客运发票「换版」
11)其他未列明样式的发票
13.虚开发票
14.假发票
15.大头小尾发票
大头小尾发票,俗称“飞票”,是指开票方将发票联按照正常金额开,而存根联按照较小的数额开,这种发票在取得时是无法辨别,但是开票方是清楚的,在这里也要提醒开票企业,大头小尾发票开不得。
补充
√不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。
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