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出纳、会计、总账会计在会计行业中都是常见的岗位,也是一个岗位进阶的过程,每个岗位都是一个阶段,今天我们就来看一下总账、会计、出纳三个岗位有什么不同的职责。
出纳
1.办理现金收付和银行结算业务
2.管理库存现金和银行账户
3.保管库存现金和各种有价证券的安全与完整
4.保管有关印章、空白票据
5.办理外汇出纳业务
ps:出纳不得兼管会计稽核、会计档案,以及收入、支出、费用、债权、债务等账目登记工作。
会计
1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
4.负责对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其作为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账实相符。
5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。
6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
10.负责整理会计资料。
总账会计
1.为管理层提供经营成果的数据概貌
·完整结转各项期间费用及损益类凭证;
·正确计提、摊销各项税费和成本费用,编制相关会计凭证;
·核对明细账和总账的差异,确保数据的准确和一致性;
·编制管理层需要的Reconciliation调节表,跟踪并解决问题项;
·负责提报清理呆滞科目,保证各科目的真实有效。
2.为职能部门考核提供数据资料
·编制收入/费用管理报表,监督各职能部门收入、成本费用使用情况;
·出具费用分析表,比较分析预算与实际的差异;
·对客户应收账款信用资料进行收集管理;
·协助财务经理制定考核指标和控制措施。
3.为提高资金使用效率提供数据支持
·确保各项税费准确计提,按时支付;
·跟踪业务进程,尽可能及时获得各项退税、补贴;
·应收预收、应付预付款的往来核销,降低无效的资金流转;
·员工借支,其他应收款和其他应付款的往来核销,减少资金占用;
·为投融资决策提供财务数据及相关报表。
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