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借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。借贷记账法下,所有账户的结构都是左方为借方,右方为贷方,但借方、贷方反映会计要素数量变化增减性质则是不固定的。不同性质的账户,借贷方所登记内容不同。借贷记账法将发生的经济交易与事项所引起会计要素进行相等金额的增减变动,同时在相互关联的两个或者以上的会计科目中进行相互联系、相互制约地记录。
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。
通常而言,资产、成本和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债、所有者权益和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。
(一)资产和成本类账户结构
在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,期末余额一般在借方,有些账户可能无余额,如制造费用账户。
资产类账户余额计算公式为:
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
资产、成本类账户的结构如图所示
(二)负债和所有者权益类账户结构
在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额,贷方登记增加额,期末余额一般在贷方,有些账户可能无余额,如本年利润账户。
负债和所有者权益类账户余额计算公式为:
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
负债、所有者权益类账户的结构如图所示
(三)损益类账户的结构
1.收入类账户的结构
在借贷记账法下,收入类账户的借方登记减少额,贷方登记增加额。本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
收入类账户的结构如图所示
2.费用类账户的结构
在借贷记账法下,费用类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
费用类账户的结构如图所示
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。即当发生经济业务时,企业必须按照相同的金额,一方面记入一个或几个账户的借方,另一方面同时记入一个或几个账户的贷方,借方金额合计与贷方金额合计必须相等。
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