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什么是原始凭证?会计入门必备基础知识!

来源: 正保会计网校 编辑:jy 2025/01/09 11:35:14  字体:

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在基础会计学中,原始凭证是会计工作的基石。理解其定义和分类,对于提高解决实际问题的能力至关重要。今天,网校就来跟大家详细讲解一下原始凭证的相关知识点。

什么是原始凭证?会计入门必备基础知识!

一、原始凭证的定义

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。例如,企业购买办公用品时,从销售方取得的发票;仓库在收到货物时填制的入库单;车间领用原材料时填写的领料单等都是原始凭证。

二、原始凭证的种类

按取得来源、格式、用途分类

什么是原始凭证?会计入门必备基础知识!

三、原始凭证的基本内容

1. 凭证的名称

这表明了原始凭证所记录的经济业务的类型。如 “增值税专用发票”“收款收据”“差旅费报销单” 等,通过名称可以直观地了解该凭证用于何种经济业务。

2. 填制凭证的日期

它记录了经济业务发生的时间。对于确定经济业务的归属期非常重要。比如,一张 2025 年 1 月 2 日开具的销售发票,就表明这笔销售业务发生在这个日期,会计人员在记账时会根据这个日期来判断该业务所属的会计期间。

3. 填制凭证单位名称或者填制人姓名

明确了经济业务的来源。如果是外部取得的凭证,如发票,会有销售单位的名称;如果是企业内部填制的凭证,如领料单,会有填制人的姓名,这样可以方便在需要时进行核实和追溯。

4. 经办人员的签名或者盖章

这是为了明确经济业务的责任。经办人员对其经办的经济业务的真实性、合法性负责。例如,在报销差旅费时,报销人需要在差旅费报销单上签字,表明对报销内容的真实性负责。

5. 接受凭证单位名称

对于外部取得的原始凭证,需要注明接受凭证的单位名称。比如,购买方企业名称会出现在销售方开具的发票上,这样可以确定经济业务的双方主体。

6. 经济业务内容

详细描述了经济业务的具体情况。包括业务的性质、交易的内容等。如发票上会注明销售的商品名称、规格、数量、单价等信息,清晰地反映了经济业务的具体内容。

7. 数量、单价和金额

这些信息用于记录经济业务的价值量。以购买原材料为例,入库单上会记录原材料的数量、单价,通过两者相乘可以得出金额,这些数据是会计核算成本、收入等的重要依据。

好啦,以上就是原始凭证的知识点,你了解了吗?

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