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总、分公司发票能串用吗？
最近，有网校的学员问：总部设北京，分公司设上海，独立核算。分公司取得的发票能在总公司报销吗，或总公司取得的发票能在分公司报销吗？
明确答复：不行。
原因：总部与分公司是独立的纳税单位。
在企业运营中，总部和分公司的财务管理是一个非常重要的方面，尤其是在涉及到税务处理和发票使用的问题时。
总部和分公司的发票不能相互串用。这里所说的“串用”指的是总公司取得的发票不能用于分公司的报销，同样，分公司取得的发票也不能用于总公司的报销。这是因为总部与分公司在税法框架下被视为独立的纳税单位，各自需要单独进行会计核算、申报缴纳相应的税费。
具体来说，如果一家公司的总部位于北京，而其分公司设在上海，并且这两个实体实行的是独立核算模式，那么它们在税务上的地位是分离的。每个实体都必须按照自身的经营活动来开具和接收发票。这意味着上海分公司的发票抬头应当准确地填写该分公司的全称，以确保税务记录的正确性和合法性。
因此，当分公司在上海进行业务活动并获得服务或商品时，所获取的发票应该专门用于该分公司的费用报销和账务处理，而不能拿回北京的总部用来报销。同样的道理也适用于总部在北京取得的发票，这些发票只能用于总部自身的成本核算和企业所得税前扣除，而不能在上海的分公司使用。
此外，由于总部和分公司是独立的核算单位，它们各自的财务报表也需要分别编制，这进一步强调了保持发票使用独立性的重要性。如果发生混淆或者错误使用发票的情况，可能会导致税务问题，例如在汇算清缴时会被要求进行纳税调整。
因此，企业内部应建立严格的发票管理和审核制度，确保发票的正确开具和使用，避免可能产生的税务风险。
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