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马上就要过年了,在当前的形势下,可能会有人选择不回家过年,那么也许酒店的客流量就会变大,所以酒店的财务工作人员在忙碌中也不要忘了一些细节的事情啊,下面就带大家看一条酒店固定费用发生流程的管控!
固定费用发生流程的管控
①对于有合同约定的固定费用,要熟悉合同条款。
如:酒店物业租赁费,要熟悉物业租赁合同,详细了解与租金相关的付款条款,包括租金付款方式,是月付、季付还是年付;收款单位、账号,变更收款单位后的委托书;付款日期;违约责任;租金有递增条款的,还需了解递增的起始时间。 物业租金一般都会涉及违约条款,而且违约风险较大,财务人员需设置备忘,定期提醒自己,以防违约。
② 建立固定费用合同支付台账,台账记录合同与付款有关的各项信息,及时登记付款时间。
③ 无合同的固定费用,根据酒店需要,可以协调下浮收费标准的,尽量协调。
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