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总账,顾名思义就是汇总的账表,在会计里学名叫总分类账簿,也叫总分类账。
总账,又称为总分类账,它是根据总分类会计科目(也就是一级科目)开设账户、进行总分类核算、提供汇总核算资料的账簿,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。
总账来源于明细账,同时它也是编制财务报表的直接依据。不同于明细账的明细记录,总账是直接一笔汇总。它是用于记录统计并经济业务的,根据各个会计科目的内容设置成总分类账,再由总分类账的数据汇总成财务报表。
总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
如下图所示,是手工账总账账页样式。
如下图所示,是从用友系统中导出的总账。
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