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原始凭证审核是会计和财务管理中的一个重要环节,它确保了财务数据的准确性和合规性。进行原始凭证审核时,需要细心、耐心,并且具备一定的专业知识。那么,财务人员应如何审核原始凭证呢?以下是审核原始凭证的一些关键要点,帮助你快速上手。
一、审核原始凭证内容是否填写完整
原始凭证的内容包括:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经济业务的内容、事由;数量、单价和金额。财务人员在审核原始单据时,首先要看这些内容信息是否齐全。
二、审核原始凭证的盖章、签字
取得的发票,必须有税务监制章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,必要的需注明身份证号码。
自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
三、审核原始凭证大小写金额是否正确
大写与小写金额必须相符。财务人员需要审核金额大写是否正确,有无错别字。
四、审核相关证明性文件
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
销售商品的原始凭证,需要有出库单,销售发票;发生销售退回的,必须有退货验收证明。
五、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后
员工因公出差回来进行报销,如果之前有借款,报销单后需要附原借款单据;收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款收据原件。
六、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
七、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补
未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。
原始凭证不仅是财务记录的基石,也是确保会计信息准确性的关键。学会精准而高效地审核原始凭证是必不可少的技能。
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