发票丢失要怎么补救?办法来了!
发票是是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,对个人而言,发票也是非常重要的报销依据,它的重要性不言而喻。常常会有不小心丢失发票的情况发生,这种情况下我们该如何处理呢?
发票丢失,根据《发票管理办法实施细则》第31条规定:需要在发现丢失当天,书面报告税务机关,并登报声明作废。
除了报告税务机关和登报以外,会计应当注意取得替代的凭证留存备查。
如果购买方丢失已经开好的发票,用未丢失联次的复印件入账留存,还需要取得开票单位盖有公章的证明,证明上需要写发票号码、金额及内容,经领导签字批准后,才能代作原始凭证。
如果员工丢失火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,经单位负责人、会计主管签字批准后,代作原始凭证。
如果开票方刚开好的发票所有联次都丢了,除了报告税务机关并登报以外,会计需要在系统里作废丢失发票,并重新开具给对方。
丢失发票不仅影响纳税信用评价,税务机关还可以发票丢失单位处1万元以下的罚款。因此,我们在日常使用中要小心保存,以免发生不必要的麻烦。
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