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超级好用的3个Excel公式!省时不止一点点!

来源: Excel精英培训 编辑:苏米亚 2019/08/12 14:50:03  字体:

今天和大家分享3个超级好用的Excel公式,让你省时不止一点点!

1、查询公式

【例1】  选中人员信息表 - 根据所选内容创建 - 确定

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设置完成后,竟然可以直接用 = 姓名+空格 + 列标 查出对应的信息。

如:

=王昭君 身高

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2、公式中加备注

【例2】  如果公式中加入一个数字,可能会让别人不清楚它的来历,如:

   =SUM(B6:M6)+10000

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加上备注后就明白了

=SUM(B6:M6)+10000+N("注:10000是赔付受伤工人款项")

原理:N可以把字符串转换为0,+N()后公式原值不变

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3、带名子的excel公式

【例3】如下面的经营分析表中,净利润的公式计算比较复杂,你能一眼看出利润是怎么计算出的吗?

=B8+B14+B20+B26+B32+B38

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我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称:

选取单元格 - 在名称框中输入名称 - 按enter完成

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然后重新设置公式后,会发现单元格引用已自动显示成定义的名称:

=汽车销售+维修+二手车+保险+上牌+加装

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公式马上变得一目了然。

如果你想看某个项目的具体利润值,选中项目名称按F9键即可。

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很多高手做的Excel表格中,你都可以看到用定义的名称代替单元格,以前觉得很迷惑,学会今天的技巧,以后只需打开  公式  - 名称管理器,就可以看出公式的含义了。

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