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做好企业资金预算管理可以提前预测资金过剩或资金短缺,能够使财务管理部门将暂时过剩的资金转入投资或在显露短缺时期到来之前安排筹资,使生产企业对整体资源进行合理的安排和规划,同时可以使企业对财务状况、未来一段时期内的盈利能力和现金流动性做出必要的分析与判断,为长期规划和实现未来现金流动的整体统筹奠定基础。
那么身为财务人员,如何做好企业资金预算的执行、调控及考核?
一是明确资金预算执行主体的职权;二是建立健全资金的内部控制制度;三是构建资金预算控制网络,确定预算监控重点,采取相应的监控手段,实现预算控制目标的要求。
在资金预算执行和控制的过程中,凡是有现金支出的,必须按预算规定的项目、金额和时间,由财务部门划拨执行,财务部门要将现金收支预算方案细化,将各部门的现金支出按项目编号,确定好金额和时间。
在执行过程中,不能因为发生了一些变化,而随意改变预算的总体框架。对没有列人预算的项目,财务部门有权拒绝开支,做到没有预算不开支。任何现金流量都必须以预算为基础,各项收支尤其是支出,都必须纳人预算管理,严禁预算外支出情况的发生,对确是由于外部原因引起的意外性支出,也必须要求责任部门编制补充预算。在预算执行过程中,由于主、客观环节的发展变化,尤其是当外部环境发生重大变化,或企业战略决策发生重大调整时,预算调整是一个必不可少的环节,通过建立严格、规范的调整审批制度和程序,使预算调整规范化。
预算信息反馈是预算执行过程中预算调控职能实现的前提和基础。
为满足资金预算管理调控的需要,必须首先构建相关、及时的信息反馈系统,通过预算反馈报告预算责任指标的履行情况,包括预算额、实际额、差异额及差异的原因及时反映出来,便于预算控制和评价职能的有效发挥。
在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后资金变动状况的信息,及时地反馈到决策部门,看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与企业管理部门的要求是否一致,资金的使用是否符合计划或预算等。这样一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可依据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学,更为合理,更为有效。
同时,根据各部门的资金管理状况来评定其工作业绩,并与其利益挂钩,真正做到资金管理的责、权、利相结合,从而调动资金管理部门和职工的积极性,以便更好地进行资金管理。
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