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财务部门是一个公司的重要组成部分,也是常跟老板打交道的部门。财务人员要想顺利晋升加薪,不仅要业务做得好,还要得到老板的青睐,那么,如何做一个让老板满意的会计呢?今天我们为大家总结以下5点,做到的会计都升职了,还不赶快来看。
一、将专业的问题简单化,将专业的表格通俗化
会计的三张财务报表,是直接反映企业经营状况的数据。但由于很多老板并不是财务出身,看不懂这三张报表,所以,会计就要学会用通俗的语言和表格与老板进行沟通。
★要将资产负债表、利润表、现金流量表的勾稽关系告诉老板。
资产负债表中“货币资金”的发生额(期末金额-期初金额)=现金流量表中的“现金及现金等价物净增加额”,现金流量表详细说明了现金产生的三个途径,所以,现金流量表是资产负债表的附表。
如果老板问“货币资金”都增加在了哪里,要告诉老板货币资金增加是通过哪三个途径增加的:货币资金是经营活动产生的,还是投资活动或者筹资活动产生的。货币资金一般应该在经营活动中产生,如果企业增加的货币资金主要是投资活动或者筹资活动产生的,就要告诉老板其中存在的风险。
★把财务报表转换成老板看得懂的表格。
现金流量表可以转换成资金月报表,将经营活动、投资活动、筹资活动中的项目转换成老板能理解的通用指标,再加上文字说明。
二、要站在经营管理的角度看问题
会计不仅要将企业的会计工作做的有条不紊,还需要站在老板的角度看待企业管理和财务管理问题。
★如何处理会计利润和税务利润关系?
【举例】本年发生了10万元的广告费,在会计上减少了净利润10万元;但是税法上可能规定只允许扣减8万元的广告费,所以纳税增加额项目上要增加2万元。
【提示】纳税调整增加项的调增额要提前算出来,以对此做到心中有数,不要等到汇算清缴前才计算。
三、既要坚持原则,又要讲究方法
会计不仅能严格按财经纪律办事,又能与老板处理好关系,才能把公司的财务做好。所以,既要坚持原则,又要讲究方法。
★企业经常会出现财务问题,你要如何处理?
如:库存商品出现负数如何处理?
要点:税务处罚、暂估入库
【提示】库存商品“124304”转成本的时候账上没有充足的成本,导致现在账上是负数,库存商品是负数,容易导致税务局查账。
如果存货发票未到,但是存货已经到货并确实已销售,这时候,要做存货的暂估入库。日后等收到发票之后,先冲减暂估入库的金额,之后再按照真正的发票入账。
四、和上司沟通时,要做好充分的准备
上级找你商量事情时,你应当考虑上级将会对你说什么?如何回答?肯定是涉及财务方面的。
【案例】老板问:我做了一笔生意,139万元,要交多少钱的税(小规模纳税人)?
增值税加附加税是:45,343.69元。
那你是怎么算的呢?
【分析】增值税加附加税=139÷(1+3%)×3.36%=45,343.69元
小规模纳税人征收率3%;附加税税率:城市建设维护税税率7%、教育费附加税率3%、地方教育费附加税率2%;增值税税率和附加税税率合计=3%×(1+7%+3%+2%)=3.36%。
五、工作要积极主动,能够独挡一面
在不越权的情况下,要替上级分忧,有些问题要想在上级的前面。比如:通过进销存软件发现问题,提出建议:
会计人员应该学会看进销存软件,并从中发现问题,向老板提出建议。
进销存软件属于实时控制,会计人员可以帮企业制定一个制度,通过每天的实时性控制,对存货进行分析,建议老板多购进畅销存货,低价处理积压库存。
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