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很多小公司在经历了一定的发展之后,会选择自己成立财务部,这样就涉及到与代理记账公司的交接问题,在和代理记账公司交接时都该注意哪些事项?作为接手一方来说,都比较担心交接不当会为自己之后的工作带来麻烦。今天网校就跟大家聊聊和代理记账公司之间交接的那些事儿。
一、与代账公司之间需要办理哪些交接事项
1.财务登记信息变更:财务负责人或办税人员登记信息的变更等
2.会计工作的交接:会计档案与相对单位业务的交接等
3.相关设备的交接:如开票专用设备与通用设备等
4.相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等
5.主管行政机关相关信息的交接:如所属税务机关联系电话、地址、 税收管理员的相关信息等。
网校为大家简单罗列了一些基本材料,供参考。其他额外附加的材料要看企业有没有记账具体的要求而定,需要自行判断:
1. 所有的月度/季度财务报表和月度/季度税务纳税申报表
2. 年度汇算清缴资料
3. 工商公示如果是他们做的,要截屏信息
4. 账本(明细账,日记账,序时账,总帐,科目余额表)
5. 内部成本毛利分析表(如果有的话)
6. 银行回单卡,报税UKEY及密码
7. 未入账发票
8.已装订的凭证和未装订的凭证
9.一般纳税人,进项抵扣发票装订汇总
10.金税盘
11. 发票章/财务章
以上建议做一张交接清单。
二、办理工作交接的最佳时间
1.建议等代账公司完成纳税申报后再办理交接
2.建议过了征期后尽快办理交接
3.不建议在季度末或年终办理交接
三、交接过程中需要检查的内容
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须 完整无缺。
记账凭证:查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、 查账务处理 (近1-2个月即可)是不是正确等。
账簿:查不同的账簿种类对应的数量、是否登记全面、明细账是否存 在缺页等情况。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元,但企业所得税纳税申报表上的季度营业收入却是80万,就需要询问代理记账公司导致这一差异的原因。
纳税申报表:按各税种分别打印纳税申报表,查看是否存在漏报或少报 以及有无欠税等情况。
章证:移交人员经管的票据、印章、税控设备或其他相关资料等,必须交接清楚,防止遗漏;
提示1:如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
提示2:移交人员从事会计电算化工作的,尽可能除了纸质资料交接外,要求其备份一个电子版数据拷贝回来。
本文为正保会计网校老师原创文章
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