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出纳岗位,看似很简单,但是做起来可真不容易,相信很多小伙伴刚做出纳的时候都是晕乎乎的,主管让做什么就做什么,让盖哪个章就盖哪个章,却没有对这个岗位有一个更深入的了解,今天就带你来了解一下出纳人员的岗位职责以及工作的具体流程。
(一)出纳人员的职责
1.办理现金收付和银行结算业务
2.管理库存现金和银行账户
3.保管库存现金和各种有价证券的安全与完整
4.保管有关印章、空白票据
5.办理外汇出纳业务
实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对、提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
出纳不得兼管会计稽核、会计档案,以及收入、支出、费用、债权、债务等账目登记工作。
(二)出纳工作的具体流程
一、现金收付
1.现金收付当面点清,并应在原始单据上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。
2.收到的现金存入银行,现金不允许坐支——收支两条线。
3.每日将收付款单据登记现金日记账,做好每日现金盘点工作,做到账账相符、账实相符。
4.大额现金支付业务,支付用转账或网银办理,特殊情况需审批。
5.员工借款无论金额多少,都须有单位审批权限人签字批准并填列“借款单”借款,且要登记入账,不得白条抵库。
二、银行处理
1.银行有多个账户要分别登记银行日记账。
2.每日结出各银行账户存款日记账余额,且每日填报“资金日报表”,以便总经理及财务负责人了解公司资金运作情况,以调度资金。
3.保管各种空白支票,不得随意乱放。
4.月度终了,总账、银行日记账余额与银行对账单余额进行核对,如不符,编制银行余额调节表,调节相符。
(三)出纳岗位设置
1.一人一岗:规模不大的单位、工作量也不大,可设一名出纳员。
2.一人多岗:规模较小的单位、工作量不大,可设兼职出纳。
3.一岗多人:规模较大、出纳工作量较大,可设多名出纳人员,分管现金、银行、工资、票据等工作。
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