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1.购物卡
(1)购入购物卡时
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
(2)将购物卡作为过节福利发放给员工时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
(3)将购物卡送给客户
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
(4)用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
2.加油卡
(1)购入加油卡时,根据取得的普通发票
借:预付账款——石油公司
贷:银行存款
(2)实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票
借:管理费用等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——石油公司
持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。
3.广告费
(1)如果不需摊销
借:销售费用——广告费
贷:银行存款等
(2)如果需摊销
借:预付账款——广告费
贷:银行存款等
每月摊销时
借:销售费用——广告费
贷:预付账款——广告费
4.快递费
借:管理费用等——快递费
贷:银行存款
如果业务量比较多,集中支付的
计提时:
借:管理费用等——快递费
贷:其他应付款——快递费
支付时:
借:其他应付款——快递费
贷:银行存款
5.礼品费
(1)用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品
借:管理费用(销售费用等)——业务招待费
贷:银行存款
(2)将外购的商品作为个人消费或集体福利
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
(3)外购礼品用于产品促销
借:销售费用——广告费(业务宣传费)
贷:银行存款
6.开工红包
计提时:
借:管理费用等——工资
贷:应付职工薪酬——工资
发放时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
7.交通费
(一)ETC的入账处理
根据取得的不征税发票
借:预付账款——ETC交通费
贷:银行存款
消费时
借:管理费用等——ETC交通费
贷:预付账款——ETC交通费
(2)消费后索取发票
充值时,
借:其他应收款——某某员工
贷:银行存款
消费时,根据取得的征税发票
借:管理费用等——ETC交通费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款——某某员工
消费时,根据取得的不征税发票
借:管理费用等——ETC交通费
贷:其他应收款——某某员工
(二)道路通行费
桥、闸通行费计算可抵扣的进项税额公式
桥、闸通行费可抵扣进项税额=桥、闸通行费发票上注明的金额÷(1+5%)×5%
借:管理费用或销售费用——车辆费用(过路费)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金
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