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掌握这9个Excel小技巧,提高工作效率,再也不用加班啦!

来源: 正保会计网校 编辑:xiemengxue 2020/06/09 15:52:07  字体:

随着电算化的普及,财务人员使用电脑已经成为常态,因为业务的需要,财务人员需要经常使用Excel制作各种表格。有时候数据很多,但是老板又着急要,怎么办?别担心,今天教你一些Excel常用的小技巧,再也不用加班啦!

Excel小技巧

第一步先来熟悉一下Excel各个功能区

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技巧一:快速输入当前日期

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进行数据记录时,常常需要录入当前日期。按住Ctrl+;可以快速录入当前日期。

技巧二:快速输入当前时间

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进行数据记录时,同时按住Ctrl+Shift+;可以录入当前小时、分、秒。

技巧三:特殊格式的日期(一)

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→日期

技巧四:特殊格式的日期(二)

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→自定义→yyyy.m.d

技巧五:系列日期的快速填充

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步骤:选中单元格→移动鼠标至右下角呈十字控制柄→拖拽

技巧六:快速输入字符串

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在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。

步骤:(1)先输入符号’→再输入数字

(2)选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字

技巧七:快速将文本转化为数字,方便计算

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步骤:选中单元格→点击感叹号→转换为数字

技巧八:设置文字方向

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

技巧九:自动换行

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

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