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如何快速高效地制作表格?这几个技巧一定要掌握!

来源: 正保会计网校 编辑:xiemengxue 2020/07/09 16:37:47  字体:

会计电算化越来越普及,财务人员需要利用Excel来生成各个报表。但是报表数据实在是太多了,比较容易出错,如何高效快速地制作表格,让财务报表的数据减少错误呢?以下这几个小秘诀你可要收好了!

Excel

技巧一:快速输入字符串

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在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。

步骤:先输入符号’→再输入数字

选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字

技巧二:快速将文本转化为数字,方便计算

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步骤:选中单元格→点击感叹号→转换为数字

技巧三:设置文字方向

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

技巧四:自动换行

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步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

技巧五:强制换行

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技巧六:斜线与单元格分割

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在制表过程中,如果单元格中添加一条斜线,通过单元格格式中的边框设置即可完成,如果两条或者两条以上斜线,通常使用形状来进行绘制。

技巧七:分列

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步骤:选中单元格→数据→分列

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