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财务软件做账越来越普及,企业的报表大多都是利用Excel来完成,报表中的数据非常的多,有什么快速查找的办法吗?当然有了!利用好这些查找与引用函数,让你轻松办公!
1、Vlookup函数
定义:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。
语法:VLOOKUP(lookup_value要查找的值
table_array要查找的区域,
col_index_num返回数据在查找区域的第几列,
range_lookup模糊匹配/精确匹配)
当比较值位于数据表的首行,要查找下面给定行中的数据时,可以使用函数Hlookup;
当比较值位于要查找的数据左边的一列,要查找右侧给定列中的数据时,可以使用函数Vlookup。
2、Match函数
功能:返回指定数值在指定数组区域中的位置
语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH(查找对象,指定查找的范围或者数组,查找方式)
解析:lookup_value:需要在数据表(lookup_array)中查找的值。 lookup_array:可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域。 match_type: 表示查询的指定方式。
3、indirect函数
作用:返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。也即将文本字符串转化为对单元格的引用。
语法:INDIRECT(ref_text),返回由文本字符串ref_text指定的引用。
ref_text可以是单元格名称,也可以是定义的名称。
特点:间接方式引用
4、index函数
功能:INDEX函数指在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。
语法:①=INDEX(array,row_num,[column_num])
=INDEX(区域数组,行号,[列号])
②=INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])
=INDEX(区域数组,行号,[列号],[区域编号])
=INDEX(区域或数组,返回列)
=INDEX(区域或数组,返回行)
=INDEX(区域或数组,返回行,返回列)
=INDEX(在哪儿找,第几行)
=MATCH(找谁,在哪儿找,匹配方式)
=VLOOKUP(找谁,在哪儿找,第几列,匹配方式)
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