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差旅费、汽车费、业务招待费等你都会报销吗?

来源: 河北财政信息网 编辑:xiemengxue 2020/09/08 10:41:54  字体:

作为一名会计,免不了要面对各式各样的报销凭证,今天就一起来看看差旅费、汽车费、业务招待费、办公用品这类费用的报销过程和案例讲解吧。

费用报销—差旅费

1.核实资料:查验发票、车票等资料,审批单(领导已签字)

2.办理阶段:正常核销备用金,多退少补 

3.录入凭证

4.登记账簿:登记库存现金日记账

5.案例:

6月3日公司销售王小二出差归来,出差合理消费2000元,其中报销单据中有一张增值税专用发票,票面记载税额为21.51元,其余以库存现金支付。

借:销售费用—差旅费               1978.49

       应交税费--应交增值税(进项税额) 21.51

       贷:其他应收款—个人备用金—王小二     1500

              库存现金                            500

费用报销—汽车费

1.核实资料:查验发票(必须为成品油发票)、审批单(领导已签字)

2.办理阶段:报销人员填写收条,财务交付现金

3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账

4.案例:

6月5日,采购部李俊毅报销汽车加油费400元,增值税普票,由库存现金支付。

借:管理费用—汽车费  400

       贷:库存现金           400

费用报销—业务招待费

1.核实资料:查验发票、审批单(领导已签字)

2.办理阶段:报销人员填写收条,财务交付现金

3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账

4.案例:

6月6日,市场部王小二报销客户招待费850元,餐饮类增值税普票,已由库存现金支付。

借:销售费用—业务招待费 850

        贷:库存现金               850

费用报销—办公用品

1.核实资料:查验发票及核算清单,审批单(领导已签字)

2.办理阶段:报销人员填写收条,财务支付现金

3.录入凭证+登记账簿:登记库存现金日记账

4.案例:

采购部李俊毅报销办公用品200元,发票为增值税专用发票,票面税额为23.01元,由库存现金支付。

借:管理费用—办公费               176.99

       应交税费—应交增值税(进项税额)23.01

       贷:库存现金                           200

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