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机关事务文书各级各类机关、企事业单位为进行管理、解决问题、处理日常事务所使用的不属于法定公文和专用文书范畴的通用公务文书。
是工作、活动情况的书面反映,用于办理机关日常具体事务,传递信息,联系工作,总结推广经验,协调机关之间或机关内部各种关系。
在机关、单位内部管理和各种事务活动中起着反映、总结、引导工作与活动及信息储存的作用。
财政机关机关事务文书应该怎样书写呢?
(一)需有明确的写作目的
机关事务文书是为处理机关具体的事务性工作而制发,务实的特性决定了其写作必须有明确动机和目标。
如计划,是为了工作的顺利开展、避免盲目性而写作;总结,不是为回顾而总结,而是为了吸取经验教训,为了获得规律性的认识而总结,没有这个明确的写作目的,写出来的总结可能就只是毫无意义的肤浅的情况反映和工作任务完成情况的汇报。
调查报告,它不是泛泛地反映情况、问题等,而是相关人员在深入基层、深入实际,针对反映出的某些情况和问题进行调查、做出相关结论而撰写的文字材料,这个材料要对情况的掌握、问题的解决起到指导和帮助作用,或者对领导决策起到参考作用。
明确的目的,是机关事务文书写作的动因。
(二)需有强烈的前瞻意识
机关事务文书写作的前瞻意识体现在两个方面:
1.平时有意识地收集、整理相关材料,做到数量上积累和掌握,一旦一篇机关事务文书的写作目的确定下来,就有丰富的材料可使用;
2.写作上的前瞻性,要能站在时代和未来的高度,站在事务的本质和发展的必然趋势去审视和分析问题,从事物的整个发展进程中寻求贯穿其中的联系,从不同的情况、经验中找出共同的因果关系,才能写出打开新的思路、表明高远立意、透析出新意、给人以启迪的高质量的事务文书。
(三)需掌握丰富翔实的材料
掌握丰富、翔实的材料是写作的前提和基础。
如果没有掌握丰富、翔实的材料,就如无米之炊,无水之源。即使是能够写出来,也只能是言之无物,空话连篇,没有任何实用价值。
只有掌握或占有了充足的材料,才可能从这些材料之中发现和得到规律性的认识和正确的结论,才能达到其写作的目的,对工作有指导和促进作用。
如写作计划、总结等,既要熟悉相关工作的法律、法规,又要掌握工作的目标和任务,还要把握工作的各个方面、工作的各个环节的情况以及工作的具体细节。
撰写调查报告更需要事先进行深入全面的调查研究,充分掌握第一手材料,才能分析出事件、情况和其他事物的本质,从而提出有价值的意见和建议,为客观定性或为有关方面正确决策提供参考意见。
为了做到写作此类文章时言之有物、言之有据,需注意积累原始记录,要有档案意识。
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