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开好的发票为什么不能报销?

来源: 正保会计网校 编辑:奶黄包 2023/10/23 11:58:46  字体:

有人在报销的时候突然发现,通过正规渠道开具的发票不能报销?为什么?

最主要的原因还是开具的不规范,常见的情况有这几种:

1、没有纳税人识别号

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定:

自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务。

本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

2、与实际交易不符

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定:

销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

3、备注栏填写不全

符合条件但未按规定填写的备注栏信息的增值税发票,不可作为有效税收凭证,需退回重开。

具体要求如下:

开好的发票为什么不能报销?

4、收款复核开票人为同一个人

收款人、复核人和开票人可以是同一个人吗?

其实广东省税务局曾对这一问题曾进行过明确的答复:

开好的发票为什么不能报销?

收款人、复核人和开票人是否可以为同一个人,税法上其实暂无规定。

但是,发票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上开票人和复核人不应为同一人。而开票人、复核人、收款人必须填写真实有效的姓名。

所以,为了避免不必要的麻烦,开票人和收款人可以是同一个人,但复核人最好不是同一个人。

有条件的公司建议规范发票开具流程,设立发票的复核机制,防止因疏忽大意导致的虚开发票,更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

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